ファイルが無くなる心配がない

良いポイント

優れている点・好きな機能
①ユーザーの閲覧/編集権限がグループ単位で設定できる
②版管理が容易
③どこからでもアクセスできる
④検索機能が優秀
その理由
①アカウント（メールアドレス）毎に閲覧/編集権限が設定できます。
更にアカウントを部や課ごとにグループ分けしておけば、基本的にその情報を引き継いでくれるので、
ファイルそれぞれに権限設定しなくて済みます。許可設定していない人に閲覧する必要があるときも、都度、そのアカウントのみを許可できたりと、用途によって使い分けができて便利です。閲覧付与も簡単にできるので助かります。
②ファイルの版管理は、同じファイル名で同じフォルダに入れていくだけで、自動的に行ってくれます。
③クラウド上にあるため、マシンが故障したり、人が辞めたりしてもファイルは残るため（しかも最新版が）消えちゃった・・・、前の担当者が辞めちゃって既にマシンは初期化済み・・・などということもなくなりました。
④検索機能が優秀で、ストレージ全体にわたって検索ができます。更にGoogleドキュメント内の文字も拾ってくれるので、目的のものまでたどり着くスピードが速くなりました。