自動バックアップをしていてもストレージ容量を気にしない【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

Business Standardプランを契約しています。
以前はクラウドストレージが無制限でしたが、新しいプランでは1ユーザーあたり2TBです。
私の通常の業務で２TBを超える事はまずないですし、ファイルのアップロードや作成は特に容量を気にせずガンガン使用しています。
ファイル共有をすれば、リンクを渡すだけなので共有先の方のストレージが圧迫される事なく、同じファイルを同時に編集できる点が素晴らしいです。
共有ドライブでなくても、個別にファイル閲覧・編集権限を設定できるのも良いです。
大変重宝しています。
管理者は契約ユーザー数内であれば、アカウントの削除・追加が容易にでき、不便に思うことはありません。

改善してほしいポイント

エクスプローラーに慣れているせいか、ファイルの整理や呼び出しがしづらいです。
パソコンにドライブ指定を行い、エクスプローラーからコピーやファイル検索をしています。
使いこなせればドライブ指定などは必要ないのでしょうが、やっぱりエクスプローラーに頼ってしまいます。
一発でフォルダを指定したい場合は、URLのショートカットを作れば良いのでしょうが、「ファイルパス」を入力・指定できる機能のがあると良いなぁ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでファイル添付をしてってなると、
宛先指定　→　タイトル入力　→　本文入力　→　ファイルの暗号化　→　ファイル添付　→　送信
宛先指定　→　タイトル入力　→　本文入力　→　ファイル暗号化パス　→　送信
受信側もファイルの複合化作業等かなりの手間でした。

GoogleDriveであれば、見てもらいたいファイルを共有化するだけで、メッセージと一緒に相手先に連絡メールが送信され、パスワードもいりません。
これは、かなりの作業効率化になりました。

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