カンタンにフォルダ、ファイル共有化できるのがいい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google謹製のため、MS-Officeとの相性問題があり、共有されたファイルを直接見ると、Googleスプレッドシート等、
　Google製品で表示され、MS-Offceで作成されたとおりには表示されない問題がある。
・PDFも同様の表示と印刷の問題がある。表示位置にズレが生じ、印刷時もズレが顕著
上記２点はアプリケーションが選択できる仕様にすることで、解決可能かと考えられる。

その理由
・せっかく同じドライブ上で共有できたにも関わらず、MS-Officeのマクロが動かないなどで、ダウンロードし、各PCに
　複製ができると、「共有」の意味を成さない。
・作成したものと同じように表示されるべきであり、印刷も同様

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門間で毎月の支払給与基礎データの更新作業などを、エクセルで行っているが、この人事異動情報、変額情報のやりとりで、支店を含めて総合的にデータを収集できる。従来はメール添付方式であったが、部門でフォルダを作成し、閲覧権限をフォルダ単位で付与することにより、担当者以外の閲覧は不可となることで、安心して作業が進められるばかりではなく、共有者全員で変更事項を同一データで確認できるなどの効果が生まれた。

検討者へお勧めするポイント

拠点が多い企業には効果が大きい。フォルダ単位で権限を設定すれば、閲覧者が限定できる。また、更新されれば、即時の確認ができ、共有者へメールも同時に配信が可能。