データをクラウドへ保管していつでもどこでどの機器でも使用OK

改善してほしいポイント

Googleドライブの初期導入時に大量のデータをアップロードする必要がありますが、一気にアップロードするとエラーが出たり止まっていたりとスムーズに進みませんでした。ですので、1つづつフォルダを手作業でアップロードしなくてはならず、大幅な手間と時間が必要となりました。数TB単位のデータの場合にはどうなるのか・・・とも疑問に思いますが、アップロードを効率化する専用ツールがあると助かりますし、他クラウド（OneDriveやDropboxなど）からの移行もスムーズにできると、客先への業務提案も可能となります。あとは、Googleドライブのデータをバックアップ用にダウンロードするツールもあるのですが、こちらもスムーズに進まず、圧縮ファイル（ZIP）が膨大な数に小分けにされてダウンロードする結果になりました。アップロードのときと同じく、クラウド上のデータのダウンロード（バックアップ目的）もスムーズに進むことを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ導入以前まではデータ消失の危険性が常にありましたが、Google側のデータ管理の方がはるかに安全でセキュアなため、安心してデータを預けることが可能となりました。それまでは、バックアップのために専用ツールを使用したり、データを手動で外付けHDDに複数バックアップしていたので、非常に手間と時間を要していました。その苦労から大幅に開放されて、業務に集中できる環境となりました。あとは、外出先でデータ利用が可能になったので、場所を問わずに業務が可能となり、出張先やカフェでの業務ももちろん可能、スピード感のある業務体制が確立できました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークにも必須、データ消失の危険からも開放、業務の効率化やスピードアップも可能となります。