資料を格納するのに適する

改善してほしいポイント

改善点
・閲覧権限の設定が不十分なため、それを直感的に設定できるようにしてほしい
・編集権限の細かい設定が欲しい。具体的にはパワポの3ページまではA氏、それ以降はB氏などというようなマニュアル操作に対応して欲しい。
・エクセルのマクロとGASに互換条件を入れてほしい。業務用エクセルのマクロで売上をボタンひと押しでPLに落とし込むマクロを作成しており、他部署にセキュリティ上、エクセルではなくDrive経由で渡したいが、そのマクロが壊れるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題：重要資料やデータの散逸を防ぎ、有効活用すること
解決策：GoogleDriveを用いて、各人がローカル作業で保存していた資料や情報をGoogleDriveに格納。PMOがその情報や資料を、切り口を変えて格納（具体的には日付や部門、業務や担当者、クライアント、業績別）し直し、経営が情報や資料にタッチしやすくした。
効果：それにより、経営判断において意思決定の効率化に成功した。また、資料がアーカイブされたことにより、開発や業務運用のスピードアップにつながり、無駄な開発や人員アサインが大幅に減少。年間1000万以上削減効果となった。

検討者へお勧めするポイント

煩雑な資料管理をされている方へ。