非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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投稿日：
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スプレッドシート、ドキュメント、スライドなどビジネスに関わる資料をすべてクラウドで保管できる
・フォルダごとにアクセス権限を制御できるのがいい
・関連資料を探すときも検索をすればだいたいすぐ見つかる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アクセス権限のメンテが大変。どのフォルダを誰に共有しているのかわからなくなる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・業務に必要な関連資料はすべて部門ごとにフォルダ分けをし、Driveにアップしています。定期的に更新するファイル、会議で使う資料、情報収集した資料に至るまですべてアップして、社内のナレッジとして蓄積しています。また、データの受け渡しも基本はDriveにアップし、URLで共有するようにしています。そうすることで、過去の資料も検索をすればすぐに出てきますので、データを探す手間が省けます。また、元から業務に関わる資料はDriveにアップしましょう、という社内ルールだったので、テレワーク移行時もスムーズでした。あれがない、これがない、これどこ？といった混乱は見られませんでした。
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