Google ドライブの評判・口コミ 全2782件

改善してほしいポイント

Boxなどの他のオンラインストレージに比べ、セキュリティが甘いと思います。その分利用しやすいというメリットもあるのですが、情報漏洩の可能性が少し高く、そのようなセキュリティ面での懸念を改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外でファイルをやり取りするのに今までメールを利用していたのですが、共同編集などができず、ファイルの更新スピードが非常に遅くなっていました。しかし、Google Driveを使えば、他の企業との間でもファイル管理ができ、かつファイルの編集もスムーズに行えるため、ファイルの編集速度が向上したというメリットがありました。また、検索機能が優秀かつ使いやすいので、ファイルの数が膨大になっても、スムーズに検索できファイルにスムーズにアクセスできるようになったというメリットもありました。

改善してほしいポイント

特にありません。
検索がしやすいところが、とても使いです。ただ、一番安価なプランのストレージがもう少し多いと助かります。
また、社外の方との共有が難しいところがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を保存するだけで、社内での共有ができる点。わざわざ報告のメールを作成しなくても、ドライブに格納すれば、共有できるため複数人とのプロジェクト推進にとても貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークしている社員との情報共有にも最適です。

改善してほしいポイント

・たくさんファイルを保存したりフォルダを作っていると何がどこにあるのか探すのに一苦労してしまう。
・このファイルの公開範囲設定はどうなっていたっけ？と一つひとつ確認する手間があるので、ファイルの公開・共有範囲別でのソートがあると良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートなど会議資料をチームで簡単に共有でき、共同編集権限もそのまま付ければ皆で編集もできるため効率的。また、端末間のデータ転送の必要もなくGoogleドライブに保存しておけばどんな端末からでもアクセスできるので便利。スマホでも問題なく使用できるため外にいる時でも共有できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・ファイルの最終更新日付がぱっと見でわからないので、ファイルが探しにくい
・ファイル名を見て、どこのフォルダに入っているか一目でわかるようにしてほしい

フォルダやファイルをどんどん作ってしまうので、どこに入っているのか探しにくい場合があります。自分の保管ルールを作るなどの工夫が必要なので、整理整頓が苦手な人はファイルが迷子になる可能性があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大量、大容量のファイルの保管場所の確保
・他人とのファイルの共有が簡単になった

今までファイル転送サービスを使って、ダウンロードするURLを先方に送って、等とやっていましたが、Googleドライブにしてからは、簡単に共有できるようになりました。
また、共有ファイルを修正しても修正内容が即時に反映されるので、修正後のファイルを送りなおしたりする手間がなく、お互いに時間の短縮になっています。

検討者へお勧めするポイント

だれでも簡単に利用することができるので、一度使うとGoogleドライブなしでは仕事が進まなくなるほど重宝することになると思います。

改善してほしいポイント

・キーワード検索がうまくいかなかった場合に、そのキーワードに近いもの・類似するワードなどでの
　検索結果が出せます、のような補助機能があるともっと便利になりそう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・フォルダを指定しておいて、そこに提出してもらう、という使い方もできるので、
　従来のようなメールで添付してもらいそれを仕分けする、といった作業がなくなったので、効率がよくなった
・キーワード検索ができるので、どこに保存したかわからなくなった場合でも探しやすい
・頻繁に使っているものや最近使ったフォルダは、一番上に表示されるので、
　いつものフォルダやシートは探さなくても即利用できる

改善してほしいポイント

cmd+cなどのショートカットが使えないので、若干ではあるがスピード感に欠けてしまう時がある。ショートカットを使わない人からすれば関係ないと思うが、PCに慣れた人だと戸惑うことがあると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の必要なファイルを私物PCに共有し、在宅で対応するなど柔軟な働き方に寄与している。クライアントとのファイルのやり取りも、わざわざメールに添付してもらう必要も、する必要もなくなるので、ファイル共有のためにメールを打つ時間を省くことができました。

改善してほしいポイント

PPTがバージョンや文字フォントの影響で
プレビュー以下が文字化けすることがあります。
また、一見文字化けなのか、気付きにくいため
注意が必要です。

フォルダのカラーなど文字以外での共有スペースを
目立たせることが出来ない。
定型フォーマットがないため、法人利用で
利用する際は、最初にフォルダの規則性を決めることが大切です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクスプローラーからのアクセスが可能なため、
わざわざウェブページを開く必要がありません。

ファイルパスの共有のみで容易なアクセス共有が業務効率に寄与します。

また、法人で使用する際には、
全社共有が一箇所のストレージスペースで可能。
アクセス制限や編集・削除の権限ができるため、改ざん等の防止が出来ます。

改善してほしいポイント

使用している中で特に不満はないのですが、強いていうとすれば保存容量の追加を行うときに100GB、200GBの次は2TBと、あまり選択肢がないことが少し気になります。200GBと2TBの間が欲しいなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場でのファイル共有を行うときに以前は別のオンラインストレージを使用していましたが、ファイルを同時に更新ができず、コンフリクトすることがありました。Google Driveであれば、ドキュメントやスプレッドシートなど共同作業もスムーズに行うことができますので、コンフリクトを起こさずにファイルの共有及び更新ができるようになったことがメリットでした。

改善してほしいポイント

整理整頓がむつかしいかも。。というかどうでもいいファイルをけっこう投げ込んでしまうので、ぐちゃぐちゃになりがち。あと、中国向けに使えない。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お互いにある程度の期間データを共有しておきたいときに使っていました。会社のウイルスソフトとかにも引っかからないのでよかったです。また、取引先渡す専用のドライブフォルダーを作り使いまわしができるので、業務効率も上がりました。