Google ドライブの評判・口コミ 全2782件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・現時点で特段不満ということもなく、大変便利であると感じている。VPNでわざわざ使用していたものも全てGドライブに移行し活用の幅も広がりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールに複数の資料等送付する際に相手方のデータ受け取り容量が…となったシーンがいくつかあったのが、Gドライブを利用してからはそちらに囚われることなく、情報連携が可能になり手間が圧倒的に減りました。

改善してほしいポイント

容量がgoogleアカウント全てで共有というのはちょっと・・・
メールで重いファイルを決行やり取りしているし、複数のアカウントのメールを入れているので相当数のメールが来て容量を圧迫しやすく、それぞれで削減していかないといけないのは不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントとの素材のやり取りが楽。以前はファイル転送サービスを使っていたが広告が多かったりリンクがわかりづらかったりしたのでgoogledriveで共有するようにしたら、無駄な圧縮ファイルはデスクトップにできないし最新版を共有できるしでかなり便利になった

改善してほしいポイント

子フォルダを親フォルダに格納するなどしていますが、その際に展開しているフォルダ名が上の方に表示されるのをサイドに階層表示されるとわかりやすくなると思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

売上進捗、業務日報、重要連絡などあらゆる情報のやり取りが一元的に管理できるため、複数のツールを開かなくてよくなり情報管理が非常に楽になった。

改善してほしいポイント

特に問題に感じていることはありませんが、気軽にどんどんファイルが入れられるのが有難い反面、ほかのGoogleサービスも利用しているのでいずれデータ容量不足にはなるんだろうとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入することによって社内だけで保管されていて閲覧や取り出しがしづらかったファイルが遠隔から触ることが出来るようになった。
権限管理をすることによって主に自分しか使わないファイルもとりあえず入れておくことでどこでも作業が出来るようになったのはもとても助かった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドライブの容量がファイルだけでなく、Gmailの容量も含まれている点。
⇒ドライブの画面だけだと、アップロードしたファイルだけで容量を消費しているように感じるため、分かりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・EXCELやWordのMicrosoft製品が無くても、クラウド上で業務を進めることができるため、ソフト導入コストを下げることができた点（社外持ち出し用PCなどは有償ソフトをインストールしていないことが多いため）
・操作ログなど履歴が分かり、誰が何をしたなどを見ることができる点
・出社が少なくなっている中で、改めて重要なツールとなっている点（社内ユーザのみのセキュアな環境でのデータの管理・共有が可能であるため）

改善してほしいポイント

改善ポイントは特に感じないが、エクセルの線引きだけデータ管理の際にいつも不便に感じることがある。なぜか普通のエクセルの時のように線がひけない・・・ドライブ内でリアクションをとれるツールがもう少しバリエーションがあるとよいなと感じました。社内で使用する事が多いためそのように思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部が他県にまたがって存在しているため、みんなで同じデータを共有するのにはとても使いやすく、無料でのデータ用容量もおおいため沢山の情報を共有できる。クラウド保存やモバイルでも確認がとれるため、ちょっとした出先での確認も楽にみれるのでとても良い。

検討者へお勧めするポイント

無償でも十分なデータ容量

改善してほしいポイント

ストレージの容量がアカウント全てのサービスでの利用のため、共有するために重い画像や動画をアップしていると結構容量を使ってしまう。容量無制限が普通ではないだけだが、容量制限は少し残念。現状はビジネスでメイン7で使うなら有料で使わないと容量が厳しいと思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画像やpdfだけでなくパワポやワード、エクセルなどをアップしても互換性をおよそ保ちながら閲覧ができるので、作業途中のファイルをアップしておくと外出先でもその続きの編集が出来るので常にローカルでバージョン違いを発生させないでいい。使う可能性のある説明用の資料などもアップしておき、アップデートはそのまままクラウド上で行っておけば、急に必要になった資料も常に最新版を取引先に見せることが出来るため、準備不足や資料がなくてといった状況が起きないので話がスムーズにできる。

改善してほしいポイント

・フォルダ間のファイル移動が直感的ではない
→遠い階層のフォルダへのファイル移動がやや不便。現時点での対策としては、
1. 移動先のフォルダにスターを追加する
2. 移動したいファイルを右クリックして指定の場所へ移動を選択する
3. 矢印を何回かクリックして、「スター付き」を選択する
4. 1の手順でスターを付けたフォルダがあるので、そのフォルダを選択する
といった手順が必要なのでどうしても手間がかかってしまう。
複数のタブ間をドラッグ&ドロップという機能は実現不可能だと思うので、代替としてもっと直感的に操作できるような機能がほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・チームでのファイル管理の工数削減と案件ごとにファイルを一元化できる
→ファイルのやりとりを社内メールで行なっていたときと比較すると、ブックマークさえしておけば「どこに何があるか」がそもそも明確になり、アクセスも高速になった(ファイルを見失ったとき、メールを使っていた時代だと「何時何分に送ったメールに添付してましたよ〜」みたいな非効率すぎる会話が行われていた)
→案件ごとにフォルダや管理権限を限定することで、チームごとでの最新版のファイルへのアクセスが容易になった。これは既存のメンバーだけが受けられる恩恵ではなく、新たにチームにメンバーが増えたときも簡単に必要な分だけファイルを共有することができる(そのフォルダの中のファイルがその案件の全てなので、情報格差もなくなる)

検討者へお勧めするポイント

クラウド管理といえばGoogle Drive。GASとの連携が非常に強力なので、他のクラウドサービスと比較して群を抜いています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・強いてあげればファイル容量
その理由

基本的に不満や改善要望などはないですが、ファイル添付時の容量がGmailで送付する際に一定容量を超えると
送付できないことがあるのでたまに困る。

基本はフォルダ・ファイルごとに権限付与をすれば解決しますが、時々困るかな程度です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有
・フォルダ・プロジェクト管理
・保存漏れ防止
課題に貢献した機能・ポイント

ドキュメント・議事録・プロジェクト管理など様々な場面でオフィスツールを共有しながら作業ができるため
ローカル環境にファイルを保存し、いちいち顧客にメールする手間が必要なくなり効率化できました。

また自動保存なのでファイルの保存漏れのリスクもないので、かなり安心です。