Google ドライブの評判・口コミ 全2782件

改善してほしいポイント

非常に便利で使いやすい反面、共有リンクの作成もで誰でも閲覧できるものが作成可能だがセキュリティの面でもう一段強化してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アナログな共有サーバーでのファイル共有にうんざりしていたので外部の方とのファイル共有に非常に便利。リンクですぐ共有できるので作業時間が削減できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マイクロソフトOfficeの特にWordファイルをアップロードした際にレイアウトが大幅に崩れる。
　→アップロードした時点で変換されて保存されてしまうので、ローカルにダウンロードしても崩れてしまう。
・Officeの拡張子のファイルをアップロードしても、Chromeブラウザ上で表示されてしまう。
　→Officeを直接立ち上げて起動するようにしてほしい。
・ファイルの整理がしずらい。検索して探すことが前提のUIになっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレよりもセキュリティの高いクラウド上でのファイル管理ができるようになった。
　→ファイルサーバとの使い分けによってファイルを分散して管理できるようになった。
・ファイルの共有が容易で案件ごとに整理がしやすい。

改善してほしいポイント

Google スライドは、まだまだパワポに勝てないですね。図形描画のやりづらさがあるので、そこら辺がもう少し改善されると、もっと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、複数人でデータを更新する際に、「誰か今開いてる？」「あ、ファイル壊れた！」「数字最後に更新したの誰？」といった事に悩まされなくて済みます。弊社では、たまたまコロナ禍前に移行していたので良かったですが、社内共有サーバーのファイル共有のままリモートに移行したら相当大変だったと思います。

検討者へお勧めするポイント

社内の共有サーバー上のファイル更新に悩まされている場合は、一度検討をおすすめします！

改善してほしいポイント

公開範囲に特定のドメインを含めることができるようになってほしいと思います。グループ企業内だけで情報公開をしたい場合に、契約時に集約していないとアクセス権をフルオープンしないと共有ができません。弊社のグループ会社で１社自社で契約した会社があり、その会社とは社内情報共有として利用できません。

退職者がオーナーのファイルがある場合、退職者が個別に判断して削除をしてしまいファイルが消えて問題が発生したケースがありました。例えばスプレッドシートで進捗管理をしている場合、長く利用しているとオーナーを気にしないことが多く退職時にも何も考えずに消してしまうことがあります。
これは人事異動が発生した場合にも同じです。
編集者には削除の可否を確認できるようなしくみがあると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーでの管理からGoogleドライブへの移行により業務効率化とテレワークの推進が進みました。

業務効率化はExcelをファイルサーバーにおいて進捗管理の共有をしていたが、スプレッドシートに変更することで、いつでもどこでも最新情報にアクセスすることができ、最新情報を誰もが更新できるようになった点が一番の効率化です。
今まで最新のファイルがどれなのか確認したり、ファイル名にバージョンや更新時間を入れていたのですが、そういった作業がなくなりました。

テレワークの推進においては、会社にいても自宅でもGoogleドライブを開くと必要な情報にアクセスすることができるようになりましたので、進捗管理などをリアルタイムで共有して場所やパソコンを選ばずに業務ができるようになりました。リアルタイムで編集した結果が反映されますので、オンライン会議とセットでの運用も可能となりました。

改善してほしいポイント

ネット環境が不安定なとき、修正が反映されない場合がある。特にOffice製品を使っているときに多い。ローカルのバッファー環境をもう少し強化し、ネット接続が不安定な場合でもきちんとしたリスク管理をしてもらいたい。OFFICEとの互換性も高いが、Powerpointについてはフォント問題もあると思うが、見た目を反映できない場合も多く、改善していただきたい大きな点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務のファイルを保存し、出勤時は大学のPCで作業し、自宅では自宅のPCでシームレスに作業が続けられる。また、他の作業者とのファイルの共有も問題なく実施でき、移動中でも確認、修正ができるところ、さらにスマートフォンでも作業がストレスなく可能なところはすばらしい。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず20GB弱の容量が無料で使えるので、まずはお試しで利用するつもりでもいいと思います。また、OFFICEと比較的ご完成も高く、閲覧であれば問題なく使用できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google謹製のため、MS-Officeとの相性問題があり、共有されたファイルを直接見ると、Googleスプレッドシート等、
　Google製品で表示され、MS-Offceで作成されたとおりには表示されない問題がある。
・PDFも同様の表示と印刷の問題がある。表示位置にズレが生じ、印刷時もズレが顕著
上記２点はアプリケーションが選択できる仕様にすることで、解決可能かと考えられる。

その理由
・せっかく同じドライブ上で共有できたにも関わらず、MS-Officeのマクロが動かないなどで、ダウンロードし、各PCに
　複製ができると、「共有」の意味を成さない。
・作成したものと同じように表示されるべきであり、印刷も同様

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門間で毎月の支払給与基礎データの更新作業などを、エクセルで行っているが、この人事異動情報、変額情報のやりとりで、支店を含めて総合的にデータを収集できる。従来はメール添付方式であったが、部門でフォルダを作成し、閲覧権限をフォルダ単位で付与することにより、担当者以外の閲覧は不可となることで、安心して作業が進められるばかりではなく、共有者全員で変更事項を同一データで確認できるなどの効果が生まれた。

検討者へお勧めするポイント

拠点が多い企業には効果が大きい。フォルダ単位で権限を設定すれば、閲覧者が限定できる。また、更新されれば、即時の確認ができ、共有者へメールも同時に配信が可能。

改善してほしいポイント

検索機能がもっと発達してほしいな、とおもいます。
検索窓の項目が多すぎて、一瞬どこに入力するべきか迷います。できたら、、でうれしいのですが、画像の文字なども判別して探し出せたらすごい便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内複数人でのファイル共有
・外注スタッフとのファイル共有

課題に貢献した機能・ポイント
・前述しましたが、画像にコメントをいれられるので、なにかトラブルがあったり、この商品のこのところを注意してほしいよ、といった情報が共有できます。

・権限をつければ外注スタッフともファイル共有ができます。メールで送らなくてすんだので、容量圧迫しなくてすみました。

改善してほしいポイント

難しい事は承知の上ですが、ExcelやPowerPointなどの再現性を高めて欲しい。編集などは出来なくて良いから、閲覧だけでも再現性が確実になると、すごく使えます。

DropBoxみたいに、ミッションクリアで容量が増えると嬉しい。

Googleサービスを組み合わせる事で、もっと使いやすくなりますが、知名度とシェアが上がらないサービスがあるので、あと一歩です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleDriveを経由する事で、スマホのみでも最低限の対応ができるようになりました。
個人のデバイス間であれば、USB不要で簡単に出来るようになった。

改善してほしいポイント

容量に難儀することがあります。
不要なものは消せばよいだけなのですが、やはりストレージとして使う分にはできるだけ容量に悩みながら運用したくないというのが本音です。
容量追加課金すれば容量は増えますが、たまりっぱなしだと課金額も増えていく一方なので、もう少しデフォルト保存容量が増えるといいなぁと思ってはいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社デスクトップPCと外出先で使うノートPCとで、データの所在を気にせず作業できるのが良いです。
また旧PCから新PCに乗り換える際にも、データ移行を考える必要がないのでこちらもストレスフリーに行えました。
マルチデバイスで常に最新のデータが触れるのは本当に便利です。