Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

なんでも格納できるのはいいのですが、ファイルを探すのが若干不便な時があります。
表示させる必要のないスプレッドシート等も全て表示されてしまうため、よりファイル格納をカスタマイズできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ルール文書などのように重要性が高いが頻繁に使わないものの格納に適していると感じています。
社内ルールを確認する際にわかりやすく格納されているため非常に助かっています。

改善してほしいポイント

改善点
・閲覧権限の設定が不十分なため、それを直感的に設定できるようにしてほしい
・編集権限の細かい設定が欲しい。具体的にはパワポの3ページまではA氏、それ以降はB氏などというようなマニュアル操作に対応して欲しい。
・エクセルのマクロとGASに互換条件を入れてほしい。業務用エクセルのマクロで売上をボタンひと押しでPLに落とし込むマクロを作成しており、他部署にセキュリティ上、エクセルではなくDrive経由で渡したいが、そのマクロが壊れるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題：重要資料やデータの散逸を防ぎ、有効活用すること
解決策：GoogleDriveを用いて、各人がローカル作業で保存していた資料や情報をGoogleDriveに格納。PMOがその情報や資料を、切り口を変えて格納（具体的には日付や部門、業務や担当者、クライアント、業績別）し直し、経営が情報や資料にタッチしやすくした。
効果：それにより、経営判断において意思決定の効率化に成功した。また、資料がアーカイブされたことにより、開発や業務運用のスピードアップにつながり、無駄な開発や人員アサインが大幅に減少。年間1000万以上削減効果となった。

検討者へお勧めするポイント

煩雑な資料管理をされている方へ。

改善してほしいポイント

ipad版や、iphone版の使い勝手がもう少し良くなったらいいなと思います。

オンラインパスを取得するときに、PC版のフォルダから右クリックで一回で取れるようになるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でデータ使用する際に都度更新をかけたりファイル名を変更、1人しか作業ができないなど不便な状況がありましたが、Googleドライブによって、複数人でプロジェクトのファイルを共有することができ、作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・使っていない資料をまとめて削除する機能
・ドキュメントやスライドなどサービスごとに分けて見られる機能
その理由
・ドライブの容量の空きが少なくなってきた際に、使っていない資料を削除するのだが膨大な量のファイルを選択して削除することになるので半年以上開いていないフォルダなどをまとめて表示してくれたり削除を提案してくれる機能があるととても助かる
・ドライブ内でドキュメントとスプレッドシートだけ見たいのにスライドなどがまぎれることでとても見にくくなる瞬間がたまにある。せめてサービスごとにソートできる機能があれば使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社のチーム内での資料共有の効率化
・どのGoogleサービスで作成したか思い出せなくても探せる
課題に貢献した機能・ポイント
・複数人での共有フォルダを作れる機能。会議資料や業務に使用するファイルを、毎回特定のフォルダにアップロードすることをルール付けしておくだけでそのやり取りが省けるし、チームから人間が抜けた際の処理も手間がかからない
・作成した資料のテーマや内容だけ思い出せるという際にとりあえずGoogle Drive内でワード検索すればたいていヒットするので見つけたい資料を探すことに苦労しなくなった

検討者へお勧めするポイント

無料で利用できる上にGoogleサービスを利用している方にとっては作業の効率化に欠かせないサービス

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントは無いが、強いていえば容量を上げる場合は有償になるので、もっとおおくのデータを使えたらうれしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の課では案件管理をGoogleドライブを使用して、スプレッドシートでみんなが更新するスタイルにしています。
同時更新も可能ですし、案件管理・共有・更新がメンバー全員にわかりやすく、業務効率に貢献しています。

改善してほしいポイント

特に不満はありませんが、スマートフォンアプリでの操作性には改善の余地があると思います。他には、各フォルダごとにメモができるような機能を用意してもらえるとちょっとしたことを記録しておくのに役立つと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客さんとのタイムリーな情報共有に役立ちました。エクセルやドキュメントをメールで共有していると、先祖返りがおこりスムーズに編集できないことがありますが、Googleドライブではドライブ内のファイルが最新のものになっているため、お互いに最新版を更新することができます。
更新履歴も遡れるため、まちがった場合でも過去に戻って編集し直すことができます、

検討者へお勧めするポイント

無料なのでまずは使ってみるとよいかと思います。ただし、セキュリティ的にGsuiteが難しい場合は厳しいと思います。

改善してほしいポイント

容量による課金制度ですが、料金が年々上がっているのが気になります。
また、機能としては、ファイルが散らかりがちなので、フォルダ階層のサジェスト機能みたいなものがあるとより良いのかなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のPCを跨いでファイルを利用することが多いので、その際はかなり役立ちました。
外出先でもスマホから同じファイルが確認できるので、ファイルをドライブに入れておく際の安心感があります

改善してほしいポイント

空のファイルやほとんど中身のないファイルを一括で削除できる機能がほしい。
キーボードショートカットを変更できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データの保管と共有
・同じ業務を複数人でできる
課題に貢献した機能・ポイント
・権限の割り振りができるので、他社と仕事をする際に同じサービス（Gドライブ）を使いながら、ファイルの保管と共有が同時にできる。
・オフラインで成果物データを保管していると、仕事を休んだり緊急時のときにデータが取り出せず困ることがある。チームでGドライブでデータを共有すると、もしもに備えることができる。

検討者へお勧めするポイント

悩むなら一度使ってみるとすぐに良さがわかると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクスプローラーで共有ドライブの中身を見る際に、見れないものがある
その理由
・ブラウザからファイルにアクセスしなければならないものがあるため不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルへのアクセスが便利になった
課題に貢献した機能・ポイント
・今までは物理サーバーを利用していたが、グーグルドライブを利用する事で、会社内のデータベースへのアクセスが容易になった。ブラウザからアクセスする事でスプレッドシートやドキュメントを開く事も容易になったため効率化が図られている。