Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

同じアカウントでGoogle Driveにアクセスする社員でも職種によって閲覧編集できる権限を与えたくない職種もあるので、Google Driveに保存したデータにパスワードをかけられるようになって欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで会社で利用していた共有サーバーは利用料(リース代)が非常に高額でしたが、Google Driveになってからは利用料を削減できるようになりました。また、以前は同じネットワークにいなければ共有サーバーにアクセスすることができませんでしたが、今は社外にいても共有ファイルを閲覧編集できるようになったのが非常に良かったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・閲覧は問題ないが、例えば、会社のPCでアップロードしたデータを個人のPCで編集したいときに、すぐに編集できるとうれしい。

その理由
・いちいちダウンロードしてからでないと編集が行えず、さらに編集したものをまたアップロードする必要があり、ひと手間もふた手間もかかるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Google Driveにデータを収納しておいたおかげで、急ぎの仕事を自宅でも行えて、窮地を脱することができた。
・社内で会議の事前資料データを共有することで、会議をスムーズに進行することができた。

課題に貢献した機能・ポイント
・データ共有機能

検討者へお勧めするポイント

自分や多くの人、そしてそれらの人が持つデバイスを問わず、データを共有できます！

改善してほしいポイント

特に困っている事はありませんが、現在のところ利用する容量が大きくなった場合は有料になる点と、本当に重要なデータについては、セキュリティの面が気になる人もいるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントと重複してしまいますが、以前はPCのデータを外出先で見たい場合は、メールで送付したものをスマホで確認するような手間があったと思いますが、Google Driveを利用するようになってからは、保存しておいたものにアクセスするだけで、確認出来るようになった事は大きな効果だと考えます。
ファイルの共有が出来る機能も簡単です。

改善してほしいポイント

ログインしてから各ファイルが表示されるまで読み込みに10秒ほど時間がかかってしまうのでもう少し読み込み時間が早くなればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループで共有のフォルダを作成、グループのメンバーしかアクセスできないようにしておけば、プロジェクトの進捗管理や共有資料を誰がどこにいても閲覧や編集ができるので、自分が編集した資料をわざわざメールに添付して共有しなくて済むので業務効率がはかどりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有ドライブと共有アイテムの名称が似ていてまぎらわしい
・ファイルやフォルダをフォルダ内の任意の位置に置けない
その理由
・共有ドライブと共有アイテムの名称が似ており、同じ意味で受け取る社内スタッフが多く、説明しないと理解してもらえない。以前のようにチームドライブ、共有アイテムの名称がわかりやすいと思う
・フォルダ内の一番上にファイルを置きたい場合は、ファイル名を工夫する必要があり、WinやMacのように任意の場所にドラッグで移動できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・重複するが、データの閲覧権限を部署ごとやチームごとに変更できる点が、社内の情報管理に寄与している
・社内へ使い方の指導は必要だが、データの共有やメール添付などでも一つのデータを共有しながら編集ができる点は、業務効率の向上に役立っている
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルサーバーで管理していた時代よりも、使用できるデバイスが増え、外出先でもスマホなどからデータの編集やメール添付などが容易になったことで、リモートワークなどの可能性が広がった
・共有ドライブはデータの整理の面でも役に立ち、部署ごとにグループを作ることで、データを格納した時点で登録したスタッフのみがすぐに閲覧できる仕組みになっており、社内でのデータ共有の要となっている

検討者へお勧めするポイント

有償のGoogleWorkspaceのBusinessStandard以上であれば共有ドライブが利用できます。

改善してほしいポイント

ブラウザアクセス時の操作性がタイル上になっていますが、エクスプローラー感覚で使用できるように改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージとしての機能をフルに発揮して、パソコン、スマートフォン、タブレット端末からファイルにアクセスすることができるので、在宅ワークでもファイルへのアクセスに困ることがなく効率的に作業をすすめることができるのがメリットです。

改善してほしいポイント

同期が必ずしも成功するとは限らない様子。
容量に限界があるのでもう少し大きくしてくれても。無料なので仕方がないといえば
仕方がないか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の人間で同一のワード、エクセルにアクセス、修正など加えなければならない場合に活用した。
同じチームでデータ共有する際に役立つ。

改善してほしいポイント

MacでのGoogle Driveアプリの出来が悪いのか、共有フォルダアクセス権限のエラーのメッセージが出て使えなくなりました。
それほど、Macで使用する機会はないのですが改善されると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル便などのサービスが乱用されており、短いパスワードだけで共有していたり、共有後の削除を忘れ、自動削除されるまで放置されるなどの問題を抱えていましたが、改善しました。

改善してほしいポイント

通常のExcel、Word等と違ってブラウザ上での作業になるので見分けがしづらい。また、更新が正常にできているのかの判別が難しいため、若干不安になる時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の採用状況を更新するために利用しているが、会議等の場ではいつでも最新の状況を把握することができる。また、複数人が同じ環境、ファイルを閲覧できるのも利点であると思われる。