鈴木 歩維
東海バネ工業株式会社｜鉄・金属｜デザイン・クリエイティブ職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
基本的に無料で様々な機能を使える点です。社内で使うツールとしては、無料の15GBストレージくらいですが、ベンダーとのプロジェクトにおけるタスク管理にスプレッドシートを活用したりしています。excelと違い、複数ユーザーが使用することができ、自動保存されるので効率がいいです。excelに慣れてしまっている人でも、最初は違和感を覚えますが、使っていくうちにすぐ慣れてくると思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
まだほとんどの機能を使いこなせておりませんが、社内での活用方法として、業務効率化や情報共有、グループウェアとしてgoogleドライブのどんな機能が使えるのか、初心者にもわかりやすい活用事例や雛形などが用意されているともっと活用の機会が増えるのではと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトにおいて、ベンダーとのタスク管理の課題を解決することができました。従来はexcelでタスク管理をしていましたが、それぞれのファイルで更新されていくために、管理がバラバラになってしまっていましたが、スプレッドシートで管理することで、ひとつのファイルで進捗の管理ができるので、やったやってないのトラブルがなく、スムーズに進めていくことができました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
とりあえずアカウントを作成すればすぐに使うことができ、なんといっても無料で15GBのストレージが使える点は魅力的だと思います。googleの他のツールとの連携ができますので、これひとつでメールのやり取りやスケジュール、タスク管理などあらゆることが完結します。
