Google ドライブの評判・口コミ 全2853件

改善してほしいポイント

フォルダアイコンに色付けをできるのでフォルダの管理はしやすいですが、別々のフォルダに入ってる、同ジャンルのファイルを管理したいときに、毎回フォルダを行き来する必要があるので、タグ管理機能があればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WEBディレクターとして各デザイナーから上がってくるファイルを確認する作業があるのですが、毎回確認した旨やフィードバックをチャットなどで報告するのが手間でしたが、本サービス導入後は承認機能を活用し、チャットを送らなくても、リアルタイムで承認をしたり、フィードバックを送ることができるようになりました。特にプロジェクトによっては2人の承認が必要な場合もあるので、そういういった時に本領発揮をしています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用には問題ないが、同期失敗時のリカバリー（完全削除で良い）が、分かりづらい。
・Gmailやゴミ箱も容量を消費するため、多少メンテナンスが必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アカウントを共有していれば出張やコロナ禍など手元に自分のPCが無くても作業依頼や指示ができる。
その際はスマホでファイルの確認もできるので便利。
先にも書いたが、外部からアクセスする事もできるので、ネットに繋がるPCさえあれば、出張時の自分の作業ができる点も便利。ただ、ログアウトは注意が必要（笑）
数字では表せないが、業務指示や内容を確認するためだけに、ノートPCを持ち歩く必要は無くなる。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージとしては、Googleだからと100%では無いがセキュリティ面と、古くからあるので安心。共有ファイルの同期、共同作業、外部アクセスなど機能は便利。コスパは良い。IDリテラシーが低い人にも導入が進めやすい。

改善してほしいポイント

officeファイルをアップロードすると、Googleドキュメントやスプレッドシートなどに変換する機能があります。Googleのサービスに変換すれば、リアルタイムに同時編集ができますが、office形式のままだと同時に編集はできません。
この見分けが分かりやすければ良いのですが、小さく「.xlsx」と表記されていたり、同じ色のアイコンでジ若干デザインが違ったりするだけなので、ユーザーから「編集できない」といった相談を多く受けます。
一目で違うものと認識できるようになれば、さらに良いものになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルをGoogleサイト上に展開しているため、ポータルのリソースをすべてGoogleDrive上に保存したものを利用するようになりました。
このため自社でポータルのためにサーバーを運用する必要がなくなり、管理業務の軽減化につながりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルやフォルダ単位で柔軟なアクセス権の設定が行えます

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・資料が増えてきた時の管理方法の種類を増やしてほしいです。

その理由
・日々たくさんの資料作成や共有を受けており、Driveにたくさんの資料がたまってきている。
　候補グループにまとめたり、スターを付けたり、最近利用したアイテムなどファイルを探しやすくするために工夫はしているものの、古い分けなどに結構時間を使っているため。もう少しファイル検索や探す時間を効率化したり、分類分けが自動化できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一例ですが、リモートワークや外勤時にあっているサービス。
従来の方法であれば、社内からサーバーにアクセスして、各々の資料を共有したり、アップデートする手間がかかっていました。また、リモートワークの場合は、リモートデスクトップなどを利用して社内ＰＣに接続し、社内のファイルサーバーにアクセスしなければ外部からはアクセスできなかった。この点がとても不便に感じてました。Google Driveはこの点どこからでも許可されたPCであれば資料やファイルにアクセスが手軽にできる

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・どこまで誰に公開されているのかが分かりづらくフォルダの共有がしにくい場合がある
　-　名前で検索すれば、社内の情報が確認できる場合があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個別に持っているナレッジや顧客への提案資料のテンプレートなどを一か所で共有できるため属人化を防止が可能
・クラウド保存のため制限なく利用が可能で過去の情報を検索して引っ張ってくることができる

改善してほしいポイント

スプレッドシートやドキュメントを利用し、フォルダーの移動をしようとすると一気にこのフォルダーに移動！といったことができず、一つ一つ選択しなくてはならない為不便ではある。
グーグルフォルダー自体への不満は現状ない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有を手軽に、簡単に、でもセキュアに管理が可能。
フォルダの階層も指定があるわけではないので、細かな分類も可能にし、自分の条件に合ったフォルダリングができる

改善してほしいポイント

パワーポイントやエクセルの様に、もう少し各ツールの機能が豊富になると、本当にこれだけ導入するといままでと変わらずに業務が行えるようになるとおもいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料共有をより手軽に行え、さらにバージョン管理や編集履歴が簡単に見たり行える。
以前であれば各人のサーバやパソコン内でバラバラの資料があり、最新版をみつけるのに時間がかかったり、資料の偏りなどがあったが、そこを全社で見える化し、平準化できている

改善してほしいポイント

無料で使用するには十分な容量がありますが、長く使用していると容量が足りなくなりそうなので容量を増やしていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々なデータを様々な場所で共有するのに大変活用させていただいております。
無料でも十分な容量があるので、自分は会社と自宅でデータ共有することができるのがありがたいです。今後も利用していきたい、素晴らしいサービスです。

改善してほしいポイント

無料ということもあり、特に改善して欲しいと感じる点はありません。DropBoxなどと比べるとユーザーインターフェースが少し分かりにくい点はあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Driveしか利用できない顧客とのファイル共有時には非常に重宝しています。社内PCでなくてもアクセスできるため、遠方にいてもファイルを確認することができました。