Google ドライブの評判・口コミ 全2789件

改善してほしいポイント

AIが自動でファイルの整理や検索などをしてくれると良いなと思います。
量が多いドキュメントや動画ファイルをAIが自動で要約してくれると
より便利になって良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出社時はパソコンで、移動中はスマホで、どこでもアクセスできるのが便利です。
社内外でのファイル共有も簡単で、コミュニケーションコストが削減されました。

変更履歴を確認出来たり、そのデータに戻すことができるのも便利。
自動保存されるため、パソコンがフリーズしたり保存し忘れたときも安心です。
業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

業務効率化を目指すならコレ！

改善してほしいポイント

検索機能の精度向上が望まれる。特にファイル名ではなく、内容やタグ、共同編集者など、より多角的な条件で検索できるようになると、目的のファイルにたどり着くまでの時間を短縮できるだろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでの資料共有や共同編集が容易になり、遠隔地からでもリアルタイムでの作業が可能になりました。これにより、会議準備の効率化や意思決定の迅速化に貢献し、時間と場所の制約を超えた柔軟な働き方が実現しました。

改善してほしいポイント

スプレッドシートを共有した際、マイドライブへ直接入らず、PC上でファイル操作する際ひと手間必要であること、ショートカット？コピー？なのか、判断がつかずファイルの削除等気を遣うことがある、共有をかけたらすぐマイドライブに反映されるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルを自社サーバーにて共有していた頃は、まずは社内でしか作業できなかったのが、自宅や外出先でもスムーズにファイルへアクセスすることができるし、googledriveの普及率からか、相手への説明がほとんどいらないメリットがあると思う

検討者へお勧めするポイント

マイクロフトオフィスももちろん手放せませんが、一部スプレッドシートを利用すると、共同編集等は一段便利になります。googleドライブは最強に相性が良いので、スモールオフィス等経費を抑えたい場合は、是非導入を勧めます。dropboxは台数制限もあるので、その点からもおすすめできると思います

改善してほしいポイント

レイアウトをグリッド表示にした際に、Windowsエクスプローラーのように表示サイズを自由に調整できるようにしてほしい。（画像をサムネイル表示したいときに大きさが調整できず見づらいことが多々あるため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルでの保存しわすれや強制終了を恐れることなくファイル管理ができるようになった他、社内外でファイルへのアクセス権限などを調整しながらファイル共有が簡単に行えるようになった。

改善してほしいポイント

権限設定がうまくいかず、「ファイルが見れない」というシーンを多々目撃します。
もう少しこの辺りを簡単に操作できるようになるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内利用が主ですが、クライアントとのやり取りでも利用しています。
メールでファイルをやり取りする必要がなく、DriveのURLを共有（＋権限付与）すればいいので相手のメール環境に依存されることがなくなりました。

改善してほしいポイント

安全性・セキュリティ
共有できる人の設定を間違えると、見せたくない人への共有もされてしまうのは注意が必要。
情報漏洩しないためにもその点は初めて使用する人は難しいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを導入したことで、ファイル管理や情報共有の効率が大きく改善しました。
これまでメールに添付してやり取りしていた資料も、リンクを共有するだけで簡単にアクセスできるようになり、最新のデータを全員が同時に確認できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

・どの端末からでもアクセスできる
PC、スマホ、タブレットからログインすればすぐにファイルを見られる。アプリも使いやすい。

・自動保存機能
入力中に勝手に保存してくれるので「保存忘れ」がない。

この辺はとてもありがたいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分の使い方の問題なのかもしれないですが、検索したときに見つけたいファイルにたどりつくまでに時間がかかってしまいます。
・
その理由
・いつも検索して一覧をスクロールして該当ファイルにたどりつくため。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部が跨って複数存在している中、ファイルやフォルダの一元管理が実現でき、
　例えば他の事業部のフォルダの切り方をまねて階層分けしたりという点においても役立っている。

改善してほしいポイント

現在Geminiとも連動してドライブのデータを扱うことができるため、AIを活用したデータ整理に期待をしています。
例えば、期日になったら特定のフォルダに移動する。アクセス不可になるなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループ内では過去に共有した資料やツールのデータを保管するエリアとして使っています。
今まではメールやチャットで共有していましたが、後から振り返ることが難しいためナレッジエリアとして最適です。

改善してほしいポイント

基本的には非常に便利ですが、フォルダ階層が深くなると整理が難しく、結局探しにくくなることがあります。もう少し「タグ付け」や「ビューのカスタマイズ」がしやすいと管理がしやすいと思います。また、インターネット環境が不安定なときに動作が遅くなりがちなので、オフライン編集機能がさらに安定するとありがたいです。共有リンクの権限設定も、初めての人には少し分かりにくく「編集可・閲覧のみ」の切り替えで迷う場面をよく見かけます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内サーバーに保存していたため、外出先からアクセスできず、営業担当が資料を持ち歩かなければならない状況でした。Google ドライブに移行してからは、社外からでもスマホやPCで簡単に資料を確認でき、商談の場で最新のデータをすぐ提示できるようになりました。さらに、ファイルの共同編集によって、資料修正にかかる時間が半分以下になった実感があります。結果として業務効率が改善し、チーム間の情報共有も格段にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

Google ドライブは、チームでの資料共有や共同編集を効率化したい企業に特におすすめです。クラウド上で最新データを一元管理できるため、ファイルのやり取りによる混乱を防げます。検索機能も強力で、過去の資料を探す手間も減ります。社外からでも安全にアクセスできるので、外出やリモートワークが多い環境にも相性が良いです。無料でも十分活用できますが、ビジネス利用なら有料版でセキュリティ面を強化すると安心です。