非公開ユーザー
その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
大容量ファイルも共有でき、Geminiとの連携も強い
オンラインストレージで利用
良いポイント
数GBを超える大容量の動画素材やバックアップファイルの保管や共有に使用しており、他のクラウドサービスに比べ、いつでも高速にアップロード・ダウンロードできる点が最大の利点です。ファイル検索も優秀で、どこにファイルがあるかすぐに分かります。Geminiなど、他のGoogleサービスとの連携も容易です。
改善してほしいポイント
仕方がないとはいえ、ファイル数が多かったり階層が深かったりすると処理が途中で失敗したり、アップロードやダウンロードに時間がかかったりするので、もう少し段階的に上限を引き上げてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内のNASだと、誰かが間違って消したり移動したりしてファイルが行方不明になることがありましたが、ドライブなら変更履歴が分かり、一意のIDが割り振られるので追跡しやすいです。PCのデータをバックアップしていない社員が多く、故障時にデータが消失することもあったので、ドライブアプリによる自動バックアップも便利です。
検討者へお勧めするポイント
Google OneよりもGoogle Workspaceの導入がおすすめです。Googleサービスとの連携を前提として設計すれば、単なるファイル置き場の枠を超えて活用でき、ファイルの消失や行方不明のリスクを大きく減らせます。