非公開ユーザー
一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
共有と権限管理をスマートに変える
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Geminiによる横断検索・内容抽出機能と強力な共有権限設定
・パソコン版 Google ドライブによるローカル操作とクラウドの融合
その理由
・AIがファイルの中身まで理解し、曖昧な指示でも目的の資料を瞬時に検索でき、権限設定も直感的で安全に共有できる
・PCの容量を使わずにクラウド上の大量データへアクセスでき、エクスプローラー感覚で保存・編集できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・共有アイテム内のフォルダ階層の整理とオーナー権限の譲渡の簡略化
・AIによる重複ファイル整理や高度なタグ付け機能
その理由
・共有が増えると一覧が整理しにくく、オーナー権限の一括変更も直感的に行えると管理が楽になる
・重複ファイルやバージョン違いのファイルをAIが自動検知して統合を提案し、内容に基づくタグ付けが強化されると管理負荷が減る
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・どれが最新版か分からない混乱がなくなり、常に一つのファイルで最新情報を共有できるようになった
・物理サーバーの保守やVPN接続のストレスから解放され、運用コストが大幅に削減された
課題に貢献した機能・ポイント
・変更箇所がすべて記録される変更履歴(バージョン管理)と強力な全文検索エンジン
・共有期限設定による安全な外部共有とAIセキュリティガード(情報漏洩検知)