Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

ついファイルをつくりすぎてしまうので、Windowsファイルシステムのような直感的な操作でフォルダ分けをしたり、一覧表示できるといいです。
今でも出きることではあるものの、操作性や視認性の面でアップデートを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有機能で、仕事のメンバーやグループで活動する際のメンバーに簡単にファイル共有できます。
編集権限もつけると、ファイルを複数人で分担して作成することでき時間の短縮にもなります。

検討者へお勧めするポイント

とにかくどんなファイルでも入れ込むことができる…。必要に応じて取り出せる。共有もできる。

パソコンのディスク容量を減らさなくていい。バックアップにも使えるので、おすすめです。

改善してほしいポイント

とくにこれといった改善点は思いつきません。
現状、15GBまでは無料でファイルを保存できます。まだ余裕はありますが、将来的なことを考えると、もう少し増えるとより便利になるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントとのファイル（Googleドキュメント・スプレッドシート・画像・写真など）のやりとりが便利になった点が大きなポイントです。
また、フォルダごとにデータをまとめられるため、どのファイルがどこにあるのか、管理しやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

15GBまでは無料で使えるため、まずは導入してみるとよいかと思います。複数人で一緒にひとつのファイルを確認したい際にも便利。また、世界的な企業であるGoogleのサービスであるため、仕事上で使う際にも安心です。

改善してほしいポイント

フォルダわけをちゃんとしないと煩雑になりやすい。権限の管理やオーナー管理が少し面倒。それ以外は気なるポイントはありません。容量がもう少し増えると良いとは思うがそれでも十分あるほうだとは思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルやフォルダの管理。データや請求書や契約書の管理として一括で法人でドライブに管理しています。
社外とのデータの共有ができないようにするなどセキュリティ面てきにも良いと思う。

検討者へお勧めするポイント

他のグーグルツールをつかっているのであればドライブはよいかと思います。

改善してほしいポイント

ドライブの改善点は特にない。
マイドライブと共有ドライブとを使い分ければ、誰と何を共有するのかを決めることができる。
期待することとして、フォルダを選択した際にすぐにフォルダを開いて欲しい事。
時間にして3〜4秒かかる印象。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルに保存しておくと、PCの損失、破損、交換などが発生した際に、データが正確に取り出せなくなる可能性がある。
しかし、ドライブに保存しておけばその可能性を取り除けるので便利であり、且つ、リスク回避にもつながる

検討者へお勧めするポイント

クラウドで保存できるので便利です。
また、あらゆるMAツールとの連携もできるので、slackとも連携可能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセス権限の管理がやや複雑
・フォルダ構成が乱れると探しづらい

その理由
・誰に「閲覧のみ」や「編集権限」を与えるかを細かく設定する必要があり、人数が多くなると管理が負担。
・各スタッフが自由にアップロードするとフォルダが乱雑になり、結局整理のルールを決めないと効率が下がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・顧問先やスタッフとの資料共有にかかる時間が減った
・テレワーク・在宅勤務でも業務を継続できる体制が整った

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有リンク機能で、書類を安全にやり取りできた
・Googleアカウントさえあればアクセス可能なため、顧問先への説明資料の配布がスムーズになった
・コメント機能を使ってスタッフが同じ資料に同時編集できるため、修正依頼や確認のやり取りが減った

検討者へお勧めするポイント

・中小規模の士業事務所に特におすすめ
サーバーを自前で用意しなくても、クラウドで十分なセキュリティと利便性が得られる。

・テレワークや外出が多い事務所に向いている
所長やスタッフが移動中でも資料確認や編集ができる。

・顧客とのやり取りが頻繁な業種に最適
顧問先と資料をやり取りする時間やコストを大幅に減らせる。

改善してほしいポイント

スマートフォンだと少し使いづらい時がある。
例えば、GoogleDrive上でmp3の音声を聞いていて、そのファイルをフォルダ移動させる際にフォルダがちゃんと表示されないことがたまにある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他ツールの連携がとてもスムーズ。GmailからGoogledriveとかローカルに保存してアップロードという作業がないのが本当に楽で助かります。もう他のストレージは使えません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PowerPointやExcelなどオフィスソフトとの互換性

その理由
・PC版ドライブだと問題ないのですが、ブラウザでオフィス系のファイルを開くと、書式設定がおかしくなったりレイアウトが崩れたりします

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内でのファイル共有

課題に貢献した機能・ポイント
・これまでは何かファイルを共有するときは毎回送付をしていて、こちらが確認している資料と部下が見ている資料の更新日（内容）が違うなどのミスが起こる可能性がありましたが、Googleドライブのおかげで常に最新版のファイルを送付無しで共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

たまにダウンロードボタンを押しても反応しない時があったり、反応が遅い時があり、何度もクリックしてしまうときがある。また、いつの間にかデスクトップと連携している時があり、安易に削除したり出来ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

有料アカウントなので、動画もアップロードしても容量に余裕があるため、急ぎで社員へ送りたい動画ファイルがあった時も素早くおくれた。非常にたすかる。
またアップロードも時間はさほどかからない。

検討者へお勧めするポイント

慣れている社員も多いため、導入のハードルが低い

改善してほしいポイント

テンプレのフォルダを作成して、その中にテンプレ書類などを用意して新規で別プロジェクトが立ち上がればフォルダごとコピーして進められたら楽なのですがそれができないので、エクスプローラーと同じ使い心地にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

退職時やプロジェクトからメンバーが離脱する際に、ワンクリックで権限を外すことができる。
これまで一つ一つ丁寧に確認しながらやっていたので退職時にかかる時間として1時間ほどかかっていたものが数分に改善された。