資料共有と共同編集が大幅に効率化される

改善してほしいポイント

共有設定や権限管理が少し分かりづらい点です。特に「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の違いや、社外共有時の公開範囲設定は慣れていないと迷いやすいと感じます。もう少し直感的に設定できれば、誤共有の防止や確認作業の削減につながると思います。また、フォルダごとの整理状況や重複ファイルを自動で検出して提案してくれる機能が強化されると、運用負担が減り、さらに使いやすくなると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書・提案書・議事録などを案件ごとに一元管理できるため、資料探しや最新版の確認といった手間の削減に大きく貢献しました。以前はメール添付やローカル保存で確認に時間がかかっていましたが、導入後は必要な資料にすぐアクセスでき、会議準備や社内確認の時間が1回あたり30分程度から10分程度に短縮されたと実感しています。共同編集もしやすく、修正依頼の往復も減ったことで、業務全体のスピードが上がりました。