非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
パソコン、スマートフォンどちらでも使いやすいクラウドストレージである。
容量に関しても大量に使えて自社で共有サーバを建てる必要がなくなった。
改善してほしいポイント
Google Driveにあまり保存してなくてももデータ容量がGmailと共有なため、Gmailの整理をしないといけない。
現状でも満足に近いが共有設定をもう少し細かく設定できればうれしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
素早い情報共有が可能となった。
ローカル保存を極力なくすことで、パソコンの故障があってもバックアップとして残るので、業務影響が少ない。
野口 晴美
株式会社ＮＫ化学｜情報通信・インターネット｜会計・経理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
誰でも簡単にpdfや写真、エクセルワード、スプレットシートなどの情報を一元化して保管できるところが非常に優秀です。
改善してほしいポイント
管理の方法が、階層になっていると難しい部分があります。親ファイル、子ファイルとある場合、親ファイルの方を開かないとその下の階層にあるファイルがわからないので、自分一人で使うならまだしも共有の場合は、しっかりと情報共有をしていないとどこにあるかが本当にわからなくなり面倒です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スプレットシートやgoogleフォームなどビジネス上でも使用するグーグルツールのデータ管理などを長期的にクラウド上に保管できるので重宝しています。すごくは使わないけど1年に一回くらい見たりするのでその時にこのgoogleドライブが役に立っております。
田川 健次
東洋経済新報社｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Microsoft製品を使用していると、ローカルにファイルが溜まっていきPC容量を圧迫するようになってしまうが、Google Driveで 2TBプランを使用していれば保存容量を機にすることなく、気兼ねなくオフィス資料を作り捨てしていける。
改善してほしいポイント
過去資料も作り置きしていく仕様とのトレードオフとなるが、検索時に欲しい資料がやや埋もれやすいため、検索性を向上させてほしい。自分が入力した日本語がファイル名やファイル内テキストと完全一致するとは限らないため、幅広く拾うように検索辞書やAI機能が充実されていくとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
2TBプランを選ぶとストレージの不安がなくなり、不要なファイルを消すといったPC雑用から解放されたのは嬉しいです。また、共有ドライブをうまく設計していったことで、全社のドキュメント共有も権限を振り分けて効果的に実施できています。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・デスクトップからも簡単にアクセス可能（パソコン版ドライブのダウンロード必要）
その理由
・はじめはドライブにアクセスしてからブラウザ上で操作をおこなっておりましたが、上記ツールのおかげでデスクトップからも簡単にダブルクリックでファイルの操作も可能となり、ITリテラシーが低い現場でも簡単に慣れる事ができました。
改善してほしいポイント
特に感じておりません。
アイコン表示やリスト表示への切り替え、ラベルの色付け、検索機能など
申し分ないと思います。
デスクトップからのアクセスについても以前レスポンスが悪く感じた時期もありましたが
今はまったくありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・クラウド型ファイルサーバーの導入も手間をかけずに完結
課題に貢献した機能・ポイント
・社内の各PCごとに保存されている状態に懸念される状態が続いておりましたが、
①オンプレミスで導入するほどの容量でもない
②外出先からもアクセスしたい
という点をすぐに確立できたのがGoogleドライブでした（パソコン版ドライブのダウンロードが必要）。
大塚 理津子
インタードメイン株式会社｜その他小売・卸売｜その他一般職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
・どこからでもアクセス可能
PCでもスマホでも使用出来るので便利です。
・誰とでもファイル共有可能
顧客へ容量の大きいファイルを送りたい時、リンク先を教えるだけでファイルを提供することが出来るので便利です。
改善してほしいポイント
・無償だと容量15GB
会社用として15GBは少ないので、普段はOneDriveをメインに、社外との大きいデータのやりとりに限定して使用しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
客先へデータ容量の大きいファイルをメールで送ると戻ってきてしまうことがあり困ることがありましたが、GoogleDriveにデータを保管して客先へリンクを提供するだけで簡単に情報共有が出来るようになりました。また、メールのファイル添付はパスワードを施す手間があったり専用メールを用件と分けて送る必要があったりとセキュリティ面で気を遣いますが、GoogleDriveだとセキュリティに関してはある程度信頼出来る上、メールも用件にリンクを添えるだけとセキュリティに慎重になる必要がなくなり、客先への情報提供に対するストレスも軽減しています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜IT管理者
オンラインストレージで利用
良いポイント
インターネットに接続できる環境であれば学内外・社内外のパソコンからだけでなく、スマートフォンやタブレットのデバイスからもアクセスでき、ファイルを共有できる点。
改善してほしいポイント
共有するファイルのアクセス権は「閲覧者」と「編集者」の設定しかないので細かい権限設定ができるようにしてほしい。また、個人単位での設定しかできないので、一括設定できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務ファイルをGoogle Driveに保存して共有し一元管理することにより、新型コロナ感染に伴うモバイルワークへの移行がスムーズに行うことができた。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
5年以上前から、社内での販促画像、オフィシャル画像、イベント写真の共有に活用しており、大容量でも迅速なアップロード、ダウンロードができている。
改善してほしいポイント
特にないが、アスセス権の付与等が煩雑だったり、付与されたと思っていても付与されてなかったり、個人のGoogleアカウントで間違えてログインしてしまったりと、わかりにくいところがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで社内のデータフォルダに画像を保存していたが、容量が一杯になり、削除、整理、アーカイブ、CD化などとても面倒だった作業が全て解消した。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
クロームブラウザでログインをしていればアプリの切り替えもワンクリックで簡単にアクセスできる。ブラウザにデータをドラッグ＆ドロップするだけで保存ができる。共有設定も外部向け内部ドメイン向け、閲覧、編集など権限を設定して共有できるのでセキュリティーも安心です。
改善してほしいポイント
容量が少ないので削除するのが手間になる。またスプレッドシートなど自動的に保存されるのでデータ数が多くなりやすいが整理する機能が弱く検索で探すのみになるのでメンテナンスが手間です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のドメインのみの共有設定がGoogleWorkspaceを利用しているので可能です。社内の規程など変更履歴を残しながら常に最新の状態を共有できまた検索もできるので大量の規程集からすぐに見つけることが出来ています。またその他業務データも共有や共同編集する為に頻繁に利用しています。
中田 安彦
YOUTUBAR｜居酒屋・バー｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
お店で使う写真や動画などの保存に使用。
PCやスマートフォンのストレージを圧迫しないため、端末の動きがサクサクと快適さを維持できる点が最大の利点。
改善してほしいポイント
不満らしい不満はほぼなし。
これだけのツールが無料というのはとんでもない。
将来的には保存容量15GBに迫ってきた時にどうしようかと考えるくらい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PCやスマートフォンなど、端末に依存せずに保存できるため、端末の乗り換えにおいてメリットが大きい。
写真や動画などをいちいちPCを買い替える度に移していたら時間がいくらあっても足りない。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
社外の人とのドキュメント共有などにも有効活用できています。また、直感的に操作することができるため、あまりGoogleDriveを普段活用していないような人とも利用できています。
改善してほしいポイント
操作も直感的に使用することができ、利用できるユーザーの幅も広いため、特に改善してほしいポイントはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
最新のドキュメントの場所がわかるようになり、内部でのコミュニケーションコストも削減でき、内部での共有ミスなどもなくなりました。
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