Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Googleドキュメントやスプレッドシート等と連携できるが、格納先が共通なのでファイル数や種類が増えると管理が煩雑になる

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大容量のファイルの格納、取り出しも安定した速度で行うことができるので、ファイルの入手から作業開始にかかる時間が短縮できた

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Windowsファイルサーバーのみを使ってきたユーザーとしては、UIが異なるため慣れるのに時間がかかる場合がある（Exploreから使える機能（ドライブファイルストリーム）で改善できるか検証中）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

オンオフの切り替えの問題はありますが、場所、端末を選ばず共有された内容を確認することができるので さまざまな場所で仕事ができるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

とても便利満足していますが、ビジネスシーン以外での利用者の認識は低いと思っています
一般的に広まればもっと良いツールになると思います

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

特に会議や資料作りに利用しています
多人数同時編集ができるので、タイムリーな情報やり取りが可能で
スピーディな仕事ができます

改善してほしいポイントは何でしょうか？

充分満足しておりますが、しいていえばスプレッドシートがもっとエクセルの機能と同じレベルになってくれたら最高です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ビジネスにおいてプロジェクト管理などで大変重宝します。昔のように添付ファイルでどれが最新verか悩む必要が無くなりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内／社外問わず特別なリテラシー要らないので、利用・活用にあたっての導入ハードルが低いのでオススメです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使いがっての高さゆえにファイルが乱立し、管理が煩雑になります。
ファルダを階層化し、使い勝手を良くするのも悪くするのも使う人次第なところがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これまではファイルの共有はメールで添付し送っていました。また、送り先が追加になった場合、その都度転送を繰り返していました。
また、権限設定もパスワードをかけるくらいしかできず、パスワードも別メールで送信するといった運用をし、安全性においてもリスク（パスワードが転送される等）がありました。その課題のすべて解決いたしました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

円滑で安全な情報共有

改善してほしいポイントは何でしょうか？

使う上でユーザが知っておくべき事項だが、
プランによっては容量にはある程度制限があり無尽蔵ではない。
追加の容量購入が必要となる。
容量はあくまで個人に紐付きGmailのメールボックス容量と合算されるので注意。
容量は組織全体で共有されないので、他人の容量が余っていても購入は必要。

また退職によるアカウント削除は特に注意が必要。
共有していたドキュメントのオーナが退職し、アカウントを削除すると共有していたドキュメントも突如として消える。
そのため退職時は自分の共有ドキュメントを他のメンバーに引き継ぐことを社員教育として徹底する必要がある。
ただ、消えて困るのはたいていオーナーも自分がオーナーだと忘れているファイル。
削除されてもしばらくはデータ復旧できるのだが「久しぶりに開いたファイルが消えてしまっていた…」という場合は手の施しようがない。
退職アカウントを一定期間寝かしておくような運用をしていると、数カ月後に忽然とファイルが消える、という自体が発生するので、引き継ぎについての社員教育は重要である。
（このあたりはBusinessプランだと解消できるようです）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

OfficeSuiteの一つとしてドキュメントのコラボレーションツールが手に入るのは非常にメリット。
Salesforceやkintoneを使うほどではないが、EXCELの共有では不便、といったリスト系のドキュメントについては、非常に軽快に共有、共同編集し、数字の共有ができる。
またGoogleフォームと組み合わせるとそれだけで簡易的なアンケートツールとなり、社員からの情報収集と集計には非常に便利。
またEXCELと比較してマクロがない代わりに、GoogleAppScriptで操ることができるので、開発系のメンバーがいれば手の込んだ自動化ツールを作成することが可能。
Gmailと組み合わせて、「スプレッドシートに書き込まれた場合はメールを送信して、そのメールをトリガーにシステムを動かす」みたいなことは、比較的容易である。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

実運用上特に感じるポイントは特にない。まだ知らない機能などがたくさんありそうなので、ポップアップでおすすめ機能を教えてくれたりすると嬉しいかも。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メールでファイルをやり取りして共有をおこなったり、タイムリーに情報編集をおこなえるようになったことがよかった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

満足していますが、強いてあげるならGmail等他のGoogleアプリ郡と保存領域が共有な点です。Gmailは3GB程度で良いのでGoogleドライブとは分けて欲しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

上記で挙げたように、写真に限らずAndroid端末のデータ消失を回避できる点。
また、PCとスマホ間で簡単にデータ共有も可能だと思います。(私はevernoteで実施しています。)

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スライドの箇条書きモードの時の余白が異常に広いのでカスタマイズしたい。お絵描きツールで作った図表をスプレッドシートやスライドにインポートしたい、など。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

同時編集によるコラボレーション。リアルタイムに他者の作業が反映されるので、MTGしながらドキュメントを残せる。URLベースで特定できるので、再利用もカンタン。