Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

ドライブ間のファイル移動ができるようになると便利。今はコピー＆ペーストをしてからファイル削除で対応している。
対応方法はあるのかもしれないが、管理者が社外ユーザーとのファイル共有を制限したり、共有しているファイルを一覧で確認できる機能があるとより安心して利用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレのファイルサーバーをGoogleDriveへ移行することで、サーバー障害を気にする必要がなくなった。社外ユーザーとのファイル共有が容易になった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・わかりづらい点
・自分でアップロードしたものはいいが、ダウンロードしたwav形式のファイルをGoogle Driveに保存すると、再生できない場合が多い
・一眼レフカメラなどのrawデータを閲覧することができないので、閲覧できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・アップロードしたファイルをURLにて共有することによって業務の効率化を図ることができた。
・ビジネス版の場合、チームのストレージとしても活用することができ、教材を共有することができた。
課題に貢献したポイント
・自宅で作った授業プリントや学校行事で撮影した写真などをUSBやディスクなどの記録媒体に書き込まなくても、URLをクリックしダウンロードするだけでいいので、USB使用許可願などを提出する手間が省けた
・URLによってやりとりができるので、職場以外でも自宅や外出先などでファイルにアクセスできるので、仕事がはかどる。

改善してほしいポイント

デスクトップ版のドライブを使用していると急にアカウントがログアウトされて
そのまま保存できない場合がたまに起こります。
Excelなどの編集をしているとすごく焦るので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分のパソコンが手元になく急にデータの確認が必要な際もGoogleアカウントを
入力すればどのデバイスからもすぐにアクセスできるためどこにいても問題なく
業務が継続できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ダウンロード

その理由
・複数ファイルをダウンロードするとＺｉｐ形式になり、
　日本語含むファイル名が入っていた場合、必ず文字化けする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルサーバのコスト減、ＴＷ時のファイル共有

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルサーバが不要になったので、サーバコスト・ファシリティーコストがなくなった。
・クラウドサービスなので、ＴＷ時でも出社と同じように使える。

改善してほしいポイント

web版とデスクトップ版で時々うまく同期ができないことがあります。
それから、自分の整理が下手な問題もあるかとは思いますが、時々検索にうまくヒットせず、目的のデータを見つけられないことがあります。検索機能をもう少し精度を高めていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ渦でリモートワーク主体になりましたが、社内のデータを簡単に共有することができることで在宅でも仕事にストレスがなくなりました。
昔はメールで添付する一手間が必要だったことを思うと、ファイル送信(共有)までの作業工程が少ないことも効率向上になっていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・権限設定ガイド（アラート）のような機能があると良いと思います。

その理由
・特に大きな不満はありませんが、一点だけ「共有設定を誤るとネット上にフォルダごと公開されてしまう」懸念があります。全てのファイル／フォルダの権限設定をIT部門が全件把握するのもかなり大変ですので、個人や部署単位での公開設定が可能で且つ、事故防止のための警告・注意喚起または、システム的に禁止する機能が備わると、安心して利用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
（１）ファイルサーバの容量枯渇対策
（２）ファイル交換サービスの代替としてグループ標準化

課題に貢献した機能・ポイント
（１）ファイルサーバ、外部ファイルストレージともに保管されるファイルは肥大する一方で順次容量を追加していましたが、都度コストの問題が発生します。Googleドライブを利用することでファイルサーバ容量を軽減する事が可能になりました。
（２）ファイル交換サービスは①ファイルアップロード　②発行されたURLをコピー　③メールアプリを起動してペースト
④交換相手にメールを送信　という手順が必要ですが、Googleドライブであればアップロードしたファイル／フォルダを右クリックして、共有したい相手のGoogleアカウントやメルアドを設定するだけのシンプル操作で可能です。
圧倒的に時間短縮が出来ます。

検討者へお勧めするポイント

単なるファイル共有・ストレージを超えた「コラボレーション基盤」として、社内外の関係者との情報共有に欠かせないサービスだと思います。

改善してほしいポイント

・無料アカウントの場合はデータ利用制限がある
・データ容量が大きい場合は、ファイルをアップロードするのに時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内でのファイル共有がスムーズになった
・社外クライアントとのファイル共有のさいにも利用できる
・GoogleslidesなどのGoogleツールを利用するとデータ容量はとられないため、管理次第で無制限に使うことができる。

改善してほしいポイント

マイクロソフトのWindowsの権限管理、フォルダ単位でのアクセス管理は概念として非常に弱いです。企業レベルで使う場合でも、アクセス制御を伴わない文書を広く共有することに長けていますが、きめ細かな単位でのアクセス制御には向きません。運用ポリシーをGoogleの共有文化にあわせられるかが導入成否の大きなポイントになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織内の文書を広く公開するためのアーカイブとして使うと強力なツールになります。イントラネットなどに掲載する際に特定のフォルダへ掲載することで社内外から簡単に情報アクセスできる環境を構築可能です。

検討者へお勧めするポイント

GSuiteでの活用をおすすめします。MS製品と混在する場合はあまりお勧めできないです。

改善してほしいポイント

作成中のファイルを移動する時の操作が少し面倒な気がするが、便利さの方が勝っているのであまり気にならないレベル。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外のスピーディーな資料共有。ローカルにファイルを保存する必要がない。URLさえ共有すればいいので仕事がスムーズに回る。