高野 むつみ
広島修道大学|大学|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
メモをDX化!
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
グーグルのアカウントを持っている人は誰でも使えるメモ帳のアプリです。外出先でも何か気になることがあればすぐにスマホ経由で書くことができ、パソコンとの同期も一瞬です。音声を録音し、パソコンから確認することも可能なので、非常に重宝します。紙に書いたメモはどうしてもどこにあるか探すことが多いと思いますが、このGoogle Keepではそんなことはありません。いわばメモ帳のDX化ですね!
改善してほしいポイント
会議の日程などを記したPDFを保存したかったのですが、保存できるファイルの種類には制限があり、保存ができませんでした。もう少し種類を増やしてもいいのではないでしょうか。またメモに書いた指示を同僚と共有しようと思ったのですが、最初はそれもうまくいきませんでした。共有の方法をもっと簡便にしてほしいところです。また、書いたメモが保存されておらず、困ったこともあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
私は掛かってきた電話や同僚、上司からの伝言、指示はすべてメモ帳や付箋に書いて、忘れないようにしてきましたが、どうしても机の上がメモだらけになってしまい、何から手を付けてよいのか分からなくなることがしばしばありました。このGoogle Keepを導入してから、チェックリストやリマインダーを活用して伝言を保存しているので、自らに課せられた業務を忠実に遂行できるようになりました。Gmailとの連携もできるので本当に助かっています。
検討者へお勧めするポイント
どこでもメモ書きできるので便利