Google Keepの評判・口コミ 全393件

改善してほしいポイント

Geminiと連携して作成することが増えました。Keepでの作成も自動なので、かなり重宝しています。付箋のようにリストごとに色を変えることはできますが、リスト内の項目ごとに色を変更できると、チェックの重要度などでさらに便利になると考えています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

面接時にはヒアリングポイントを事前にまとめて抜け漏れを防止し、会議資料作成時には項目をまとめて完了を確認する。法改正などもポイントをまとめるツールとして利用しており、簡単に追加・削除できるため業務自体の取りこぼしもなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Googleの機能としては、利用頻度はあまり高くないかもしれませんが、備忘録などのチェックリストとしてはとても有効だと感じております。業務の幅が広くチェックリストなどを利用している方は、ぜひ試してみてください。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メモ数が増えた際の検索精度向上
・リマインダーの詳細設定の自由度
・共同編集時の変更履歴が追いづらい点
その理由
・求職者情報やタスクが多い業務では、目的のメモにたどり着くまで時間がかかる場合があるため
・業務の優先度管理に合わせて細かい時間指定ができると、リマインド精度を高められるため
・複数メンバーで共有していると、誰が何を変更したか把握したい場面があるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・課内のタスク共有が統一され、進捗確認の手間が減った
・外出先での求職者メモが漏れずに記録でき、対応精度が向上した
・案件ごとの情報整理が容易になり、重複連絡や対応の抜け漏れが減った
課題に貢献した機能・ポイント
・共同編集メモによるリアルタイム共有
・スマホ・PC間の自動同期
・ラベルや色分けによる直感的な整理

検討者へお勧めするポイント

Google Keep は、とにかく手軽に使えて、業務の情報整理と共有をスピードアップしてくれるツールです。特に医療系人材紹介のように、求職者・求人情報が日々大量に発生する業務では、メモの取りやすさと共有のしやすさが大きな武器になります。既存のシステムと併用しながら、抜け漏れ防止やタスク管理の補助として気軽に導入しやすい点も魅力です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・メモの階層管理やフォルダ分けができない
・検索機能で似たメモをまとめにくい
その理由
・大量のメモを整理する際、カテゴリー分けができず探す手間が増えるため
・関連する情報を一括で見つけられず、管理効率が下がるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・思いついたアイデアやタスクをすぐ記録でき、忘れを防げた
・簡単にチェックリストを作成でき、タスク管理が効率化した
課題解決に貢献した機能・ポイント
・ラベル・色分け・ピン留めによるメモの整理
・チェックリスト機能と直感的な操作による迅速な記録・確認

改善してほしいポイント

シンプルな分、細かい分類や整理機能がやや物足りないと感じることがあります。メモが増えると管理が少し大変になるため、フォルダ分けの自動化や検索機能がもう少し強化されれば、より使いやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ちょっとしたメモやアイデアをすぐに残せるようになり、忘れ物の防止につながっています。紙のメモを使う機会が減り、情報をデータとして一元管理できるようになったことで、業務の効率化にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

スマホとPCを併用している方は、どこでもメモを確認・編集できる便利さを実感できると思います。

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはないですが、強いて言うなら作成したカードの幅が固定になっているので、幅を変更できると自分の好みに合わせられていいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のタスク、顧客に対するタスクなど自身のタスクがたくさんあり、依頼の元になった文章なども合わせて登録できるので、日々助かっています。メモ代わりにも使えますし、タスク管理としても使えるので便利です！

検討者へお勧めするポイント

簡単にメモの登録やタスクの管理ができ、スマホからも使えるので便利です！

改善してほしいポイント

手軽で使いやすい一方で、メモが増えてくると整理や検索が少ししづらいと感じることがあります。ラベルや表示方法、並び替え機能がさらに細かく設定できるようになれば、必要なメモをすぐに見つけやすくなり、日々の情報整理やタスク管理をより効率的に進められると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議中のメモ、電話対応の記録、ちょっとした依頼事項の整理をすぐに残せるようになり、抜け漏れ防止に役立ちました。例えば、紙のメモや口頭管理では見返すのに時間がかかっていましたが、Keepに集約することで確認時間を1日あたり10〜15分ほど削減できました。チェックリスト化もしやすく、簡単なタスク管理の効率化にもつながっています。

改善してほしいポイント

素早くメモを取ることを考えた結果だと思うのですが、メモを新規作成すると、カーソルが本文に入った状態になります。そのまま書き進めるとタイトル欄が空白のままになり、タイトル欄があるのに書いていないことに後ろめたさを感じてしまいます。タイトル欄を表示しない設定が可能になるか、いっそのことタイトル欄がなくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

素早くメモを取ることや、そのメモを検索・閲覧することが簡単にできるようになりました。紙のメモと違い、初めからデータ化されるので、再編集や共有が容易です。リマインダー機能を利用すればGoogleカレンダーと同期できるので、スケジュール管理も可能です。

改善してほしいポイント

スプレッドシートやGoogleドキュメントで共有できればありがたいと感じることがあります。もしタブの表示を切り替えずにメモを取れたら助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Workspaceの効率化に貢献しています。例えば、一定期間ごとにメールで毎回使うフレーズやメモをそっと表示しておいたり、カレンダーでメモを確認しながら予定を入れたり、地味ですが便利です。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceを使っているのであれば、必ず導入すべき機能です。日々の業務が地味に便利になります。

改善してほしいポイント

スライド上で画像の「Keepに保存」を押してから、すぐに保存されず時間がかかることがあります。保存した画像が白いままでうまく反映されていないことがあるため、新しいタブを開いて Google Keep 上で確認すると問題ないこともあり、もう少しスムーズに他のアプリとの互換性があると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Keepに画像を保存しておくことで、後から見返したいときに助かっています。また、画像の出典元を明記したいので、保存しておいた画像をGoogleレンズで検索して、同じ画像や類似の資料を探すのに役立っています。