OneNoteの評判・口コミ 全296件

改善してほしいポイント

① 同期が重い・遅い場合がある
ノート容量が大きいと同期が遅くなる
たまに同期エラーが出ることもある
大容量のノートを運用する人にとってはストレスになることもある
② 「どこでも書ける」自由さゆえに散らかりやすい
テキストを好きな位置に置けてしまう
人によっては構造が崩れやすい
後で見返すと整理が大変になることもある
几帳面さより「自由さ重視」の人向け

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議メモがバラバラで探しにくい問題
課題
Word、紙、メールなど、メモの保存場所が統一されていない
過去のメモが探しにくい
チームで共有できず、情報が散在する
OneNoteが貢献した点
ノートブックの階層構造で整理しやすい
すべてクラウドに同期され、どこからでもアクセス可能
チームでページを共有し、共同編集が可能

検討者へお勧めするポイント

① 情報を一元管理できる（もうノートが散らからない）
OneNoteの最大の強みは、「あらゆる情報を1つにまとめられる」こと。
テキスト
手書きメモ
PDF／資料
音声
画像・写真
Webクリップ
付箋のような簡易メモ
これらを全部1つのノートで管理できるため、探す時間が激減します。

改善してほしいポイント

キャンバスが無限に広がる仕様のため、A4サイズなど決まった用紙サイズで印刷しようとするとレイアウトが崩れやすく、調整に手間取ります。「紙に出力する資料」の作成には向きません。 また、共有ノートブックを多人数で同時に編集していると、稀に同期エラーや競合が発生して、内容の反映にタイムラグが生じることがあるため、同期の安定性がさらに向上すると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは個人のローカルPCや物理的なノートに散在していた業務メモやマニュアル類をOneNoteに集約したことで、チーム内でのナレッジ共有が進みました。 「あの件、どこに書いたっけ？」という探し物が、強力な検索機能のおかげで激減しました。また、スマホアプリとの同期もスムーズなので、移動中にPCで書いたメモを確認したり、現場の写真をスマホで撮ってそのまま貼り付けたりできるため、隙間時間を有効活用できています。

改善してほしいポイント

自由度が高く、チェックボックス機能もついているのでタスク管理としても使えるが計算機能がないため、タスクにかかる時間の計算ができないた。計算機能があれば細かいタスク管理も可能になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で記録した内容を共有でき共同編集ができるため、会議中もリアルタイムで情報共有が可能になった。そのため、参加者全員がメモを取る必要がなくなり、会議に集中できるようになった。

改善してほしいポイント

ページ数が増えてくると、目的の情報にたどり着くまでに時間がかかることがあります。
検索機能はあるものの、もう少し視覚的に整理できるビュー（例えばタグ別表示やお気に入りページの固定表示など）があると、業務効率がさらに上がると思います。
また、共同編集時の変更履歴が分かりづらいため、誰がどこを編集したかが分かる機能があると安心して使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙のメモや複数のアプリで情報を管理していたため、抜け漏れや重複が課題でした。
OneNote導入後は、すべてのメモを一元管理できるようになり、情報の整理と共有がスムーズに。
特に、人材紹介においては、面談記録や対応履歴をチームで共有できるようになり、対応の質とスピードが向上。記録の抜け漏れが導入前と比べて減少しました。

検討者へお勧めするポイント

情報を一元管理できる安心感。
OneNoteは、テキスト・画像・音声・ファイルなど多様な形式の情報を一つのノートにまとめられるため、業務メモや記録の整理が非常にしやすくなります。
クラウド同期でどこからでもアクセスでき、チームでの共有にも適しているため、情報管理の効率化を目指す企業におすすめです。

改善してほしいポイント

強いて挙げるならば、手書きペンの圧感調整が少ないため、タブレットで筆記する際の表現力に物足りなさを感じます。また、外出先でオフライン編集後、接続回復時になぜか同じページが2つ生成される現象がありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は顧客毎にWordとExcelを使い分け、資料探し直しに膨大な時間を浪費していました。今はOneNoteに取引先の情報を統合し、手書きの打合せメモも日付タグで紐付け。突然の問い合わせでも、数年前の手書きメモをキーワード検索で即抽出でき、便利さを実感しました。

検討者へお勧めするポイント

「紙のノートは捨てられない」という方こそ試してみて欲しいツールです。

改善してほしいポイント

ノートブック・セクション・ページという階層構造は便利ですが、数が増えるとどこに保存したか探すのに迷うことがあります。検索機能はあるものの、もっと直感的に整理できる方法があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは会議の議事録をWordで作成し、後から配布していましたが、OneNoteを導入してからは会議中に直接書き込み、そのままチーム全員と共有できるようになりました。必要に応じて会議の音声を録音し、メモと一緒に残せるので、聞き漏れや記録の抜けが減りました。修正や追記もリアルタイムで反映されるため、確認や共有にかかる時間が短縮されました。また、議事録以外にも、Webページのクリップや関連リンクをまとめることで、情報を一元管理できるようになり、紙やメールに分散していた情報を探す手間が大きく減りました。

検討者へお勧めするポイント

OneNoteは、ただのメモアプリではなく「情報をまとめる場所」としてとても便利です。文字のメモだけでなく、Webページをクリップしたり、会議の音声を録音したり、資料へのリンクを貼ったりできるので、バラバラになりがちな情報を一つに整理できます。
パソコン・スマホどちらからでも使えるので、外出先でメモした内容をすぐ社内で確認できるのも安心です。

改善してほしいポイント

データ量が増加すると動作が重くなること（特に容量の大きい画像を添付した場合など）、またWordのように整ったレイアウトを作成することが難しい点が挙げられます。現状でも簡易的で使いやすい設計ですが、用途によってはよりフォーマルに整形できる機能があると、さらに活用の幅が広がると考えられます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の一元管理により業務効率化が実現しました。従来はWordやExcelで作成した議事録やメモを様々な場所に保存していたため、必要な情報を探すのに時間を要していましたが、現在はOneNoteに集約されていることで即座に確認が可能となりました。また、従来紙で行っていたメモの削減につながっただけでなく、テレワークやリモートワークの際にも、過去の情報を制約なく参照できるようになり、大変有効に活用できています（以前は紙に書いていた情報がオフィスにあったため、確認ができないことが多々ありました）。

改善してほしいポイント

・多機能なメモツールですが、翻訳機能や計算機能も含まれる為、操作に関わる見た目がやや煩雑な点。
・複数人で編集が可能なのは大変有り難い機能なのですが、偶に同期がズレる事があり、作業の出戻りを強いられる事がありました。
・業務上、キーワード検索を多用するのですが、検索にヒットしない事がありました。検索精度を向上してもらえれば業務効率も大幅に改善されると思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アナログの手書きのメモ帳を持ち歩いたり、置き忘れといった不安要素が無くなったのが嬉しいです。
また、複数人で同じデータや資料を閲覧しながらミーティングを行えるので、必要以上な会議の頻度が減り、時間の節約に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

簡易的になデジタルメモツールとして利用したい方、複数人でメモとデータを共有したい方へおすすめです。
また、手書きメモや音声録音など、多様な入力方法がある為、ハンディキャップのある方も使いやすいツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自動上書き保存に時間がかかったりエラーになることがある
その理由
・たまに、内部エラーが起こり保存に時間がかかることがある

ただしそれ以外には特に不満はなく、重宝しています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ミーティングの記録

課題に貢献した機能・ポイント
・セクションに定例ミーティングの名前、ページにミーティング日時を入れて管理しているが、ミーティングごとに過去の記録を管理することが出来て便利