OneNoteの評判・口コミ 全303件

改善してほしいポイント

一方で改善点としては、使い方に慣れるまでは構造が分かりづらい点が挙げられる。自由度が高い反面、ルールを決めずに使うと情報が散らかりやすく、後から見返すのが難しくなる可能性がある。また、Wordのような厳密なレイアウトや正式な文書の作成には向いていないため、用途を使い分ける必要がある。ただし、これらは使い方を工夫することで十分にカバーでき、大きな欠点とは感じにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OneNoteを利用することで、「情報が分散してしまい、必要な時に見つからない」という課題を解決できた。これまでは、メモ帳や付箋、ファイルなどに情報が点在していたが、OneNoteに集約することで、作業メモや学習内容を一か所で管理できるようになった。また、初めて対応した作業や先輩から教わった内容をすぐに記録できるため、同じ質問を繰り返さずに済み、自己解決力の向上にもつながった。結果として、業務の効率化と理解の定着を図ることができた。

検討者へお勧めするポイント

OneNoteは、「とりあえず書く・残す」ことを大切にしたい人に特におすすめである。完璧にまとめようとせず、気づいたことや学んだことをその場で記録し、後から整理できる点が強みだ。特に新人や異動直後の社員にとっては、作業手順や注意点、上司・先輩のアドバイスを蓄積することで心強い自己資料になる。Microsoft 365を利用している環境であれば、他ツールとの連携も含め、日常業務を支える中心的なメモツールとして活用する価値が高い。

改善してほしいポイント

自由度が高い反面、ルールを決めずに使うとノートが散乱しやすく、検索しづらくなることがあります。操作方法が他のOffice製品と少し異なり、慣れるまで戸惑う場面もあります。また、共有時の権限管理や編集履歴の分かりやすさがもう少し改善されれば、安心して使えると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議メモや業務メモが紙や個人ファイルに分散しており、情報共有が難しいという課題がありましたが、OneNoteで一元管理できるようになりました。必要な情報をすぐに検索・参照でき、チーム内での共有もスムーズになりました。情報の属人化が解消され、業務効率と引き継ぎの質が向上しました。

改善してほしいポイント

■ 欲しい機能・分かりにくい点
・ノート構造（セクション・ページ）の概念が分かりにくい
・レイアウトが自由すぎて整理しにくいことがある
・動作が重くなる場合がある
・共同編集時に変更箇所が分かりにくい
・他のノートアプリとの互換性が弱い
■ その理由
・フォルダとは異なる構造のため、最初は理解しにくいから
・自由度が高い分、ルールを決めないと見づらくなるから
・データ量が増えると読み込みに時間がかかることがあるから
・誰がどこを編集したか把握しづらいことがあるから
・他サービスとのデータ移行や共有に制限があるから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
・ノートやメモの一元管理ができるようになった
・紙のノートを持ち歩く必要がなくなった
・情報の整理や検索がしやすくなった
・複数の端末での作業がスムーズになった
・会議や授業の記録が効率的になった
■ 課題に貢献した機能・ポイント
・セクション・ページによる階層的な整理機能
・クラウド同期によるマルチデバイス対応
・検索機能による情報への即時アクセス
・手書き・テキスト・画像の統合記録機能
・共有機能による共同編集

改善してほしいポイント

テキストデータに変換しないとデータ量がかさばっていくので、定期的にまとめて変換していくのですが、
私の字が汚いのもあるのでしょうがうまく認識してくれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

思考の整理やストレス発散に役立ちます。
タッチペン対応のPCやタブレットをお持ちなら、どんどん思考を吐き出していくのにおすすめです。
考え事も書きながら考えたほうがまとまりますよ。

検討者へお勧めするポイント

Officeを買えば自動的についてきますので。Windowsユーザーでゼロ秒思考をデジタルでされたいならおすすめのアプリです。

改善してほしいポイント

Teamsのチャネルと連携しない場合は、他者との情報共有が分かりにくいです。
共有時のアクセス権の設定も困難で、ファイルサーバーやNAS経由での情報共有は、あまり得意ではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsのチャネルを組織の業務ごとに作成し、その業務で利用する各種情報を共有しました。具体的には、ISP契約情報やクラウド契約情報、PCの設定関連情報などを複数人で時系列で共有できました。他には現場で営業情報や顧客情報を共有しているようです。

検討者へお勧めするポイント

MicrosoftのE3ライセンスで運用しています。
Windows 10標準のOneNoteと混在した時期もあり、具体的なデータファイルの所在が分かりにくいこともありました。
また個人利用では多彩な情報表現ができるのは強みかと思いますが、複数人で情報共有する用途での利用はTeams前提のアプリケーションと感じております。
OneNoteよりも若干重いですが、Wordで複数人が共有し、校閲機能で複数人が書き込める方が、データの世代管理もできるので、昨今はOneNoteを能動的に利用することは少なくなっています。

改善してほしいポイント

キャンバスが上下左右に無限に広がるため、A4サイズに収めて印刷しようとすると文字が途切れたり、意図しない場所で改ページされたりします。
最終的に書類として提出する場合は、WordやPowerPointにコピーして整形する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の「散乱」や「断片化」といったストレスを解消できます。
情報の「どこにあるか分からない」を解決できます。
仕事やプロジェクトが進むにつれて、資料、メモ、メール、画像などがバラバラになりがちですが、OneNoteはこれらを「1つのキャンバス」に集約できます。

改善してほしいポイント

大きなノートを扱っていると、同期が遅くなったり、たまにエラーが出たりして、地味にストレスだ
自由度が高い分、ページが散らかりやすいのも気をつけないといけない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OneNoteを使い始めて、一番助かったのはバラバラだったメモが全部まとまったことです。Wordや紙のノート、メールに分散していた情報を探すのに毎回時間がかかっていましたが、OneNoteに全部放り込むようにしてから、検索すれば一瞬で欲しい情報が見つかるようになりました。

改善してほしいポイント

WordやExcelと比べるとマイナーで、操作感に少し癖がある点が改善要望です。画面のどこをクリックしても入力枠（コンテナ）が立ち上がり、そこに文字を打ち込んでいく仕様ですが、この枠自体に色を付けて「付箋」のように扱う機能が不足しています。ミーティング中に画面共有しながらOneNoteに書き込んでいく際、重要なポイントを色付きの付箋のように目立たせたり、横にさっとコメントを添えたりするような視覚的な工夫が手軽にできません。直感的にペタペタと付箋を貼るようなUIが追加されれば、さらにチームでのブレインストーミングや情報整理が捗ると思うので、インターフェースの改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の取りこぼしと属人化を劇的に防ぐことができました。以前は、年間を通じて「何月にどの処理を行うか」というスケジュールが部内で可視化されておらず、連携不足から給与計算などの重要業務でミスが発生するリスクがありました。OneNoteでスケジュールを共有してからはこの課題が解消されています。また、その場限りで流れてしまっていた議事録をストック型で蓄積できるようになった点も大きなメリットです。新しく配属された従業員でも、過去のOneNoteを見返すだけで「どのような経緯でその決定に至ったか」を一発で把握できるため、部内のノウハウの定着や教育に大いに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

単なる「個人用の便利なデジタルメモ帳」という切り口で使うのはもったいないツールです。複数のメンバーとの「共同連携・ナレッジ共有」という視点で活用することで、情報の取りこぼしを防ぐ非常に優秀なシステムに化けます。年間スケジュールの可視化や、引き継ぎ時の情報ロスに悩んでいる部署には特におすすめです。Microsoft 365環境があるなら、TeamsやOutlookと連携させてチームの強力な情報共有ハブとして使ってみてください。

改善してほしいポイント

① 同期が重い・遅い場合がある
ノート容量が大きいと同期が遅くなる
たまに同期エラーが出ることもある
大容量のノートを運用する人にとってはストレスになることもある
② 「どこでも書ける」自由さゆえに散らかりやすい
テキストを好きな位置に置けてしまう
人によっては構造が崩れやすい
後で見返すと整理が大変になることもある
几帳面さより「自由さ重視」の人向け

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議メモがバラバラで探しにくい問題
課題
Word、紙、メールなど、メモの保存場所が統一されていない
過去のメモが探しにくい
チームで共有できず、情報が散在する
OneNoteが貢献した点
ノートブックの階層構造で整理しやすい
すべてクラウドに同期され、どこからでもアクセス可能
チームでページを共有し、共同編集が可能

検討者へお勧めするポイント

① 情報を一元管理できる（もうノートが散らからない）
OneNoteの最大の強みは、「あらゆる情報を1つにまとめられる」こと。
テキスト
手書きメモ
PDF／資料
音声
画像・写真
Webクリップ
付箋のような簡易メモ
これらを全部1つのノートで管理できるため、探す時間が激減します。