OneNoteの評判・口コミ 全294件

改善してほしいポイント

①タブ管理機能があるといい:
タブを増やしていく事ができるが、タブが増えすぎると監理しづらい。大タブ中タブのように、タブを監理する機能を追加できると非常に使いやすい。尤も、制作側としては、一つのノートではなく複数のノートで監理することを想定しているのだろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の参照することが必要になったときに、ページをめくって情報を探す手間が発生していました。
また、引き継ぎが必要になったときにも、ベースができいて、資料作成が楽になりました。

改善してほしいポイント

メモ帳としては非常に優秀ですが、数式や表を入れるには難しいことが改善点です。また、テキストメモなどコピペした内容にソース情報がついてしまい、逐一消す作業が必要なので省けるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理に貢献します。マルチタスクをこなす必要がある際に、タスクごとにタブを区切り、ステータスを管理することで上司への確認もスムーズに行うことができました。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理やステータス管理を苦手にされている場合は、一度使うといいと思います。また、定例会議も会議ごとにタブを区切ってメモ管理できるので整理も簡単です。

改善してほしいポイント

もしかしたらあるのかもしれないですが、全ノートを対象にした検索ができると有難いです。
どこにあのメモしたかな、というときが時々あるので・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

対顧客毎にノートを作成して前回の打合せ内容を閲覧しながらメモ書きできるのは、デジタルならではの良いところではないでしょうか。
昔はEvernoteとかも流行って使ってみましたが長続きせず、結局Microsoft提供のツールが無難に安定して使用継続している感じかなと思います。

検討者へお勧めするポイント

当社ではM365アカウントを従業員に提供されているので、特に使用ツールとして渡されているわけではないですが、ユーザー毎に使用したいアプリを使用したいシーンで使用できるのがM365の良いところかもしれません。
社内でOne Noteを使っているのは私以外見たかな？くらいな感じですが、個人的にはページ数が無限かつ用途ごとにラベルできていつでも呼び出せる便利帳だと思っています。毎日使うわけではないですが、打合せのときに起動しておいて必要なときにメモを取るといった感じで、なんだかんだ何年もつかっています。

改善してほしいポイント

基本的な機能には満足しています。強いて言えば、ノートの容量が大きくなると、とりわけTeams内でノートを利用する際に動作が重くなることがよくあるので、改善されるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・散らばっていた情報をOneNoteに集約することができるようになり、情報の一元管理ができるようになった
・会議議事録の作成をOneNoteで行うことで、参照がしやすくなるとともに、作業時間の短縮にもつながった
・紙のノートや資料のデジタル化につながったので、結果として紙ベースの資料を保管していたスペースの削減とともに、文書内の検索性も向上した

改善してほしいポイント

簡素なメモには便利ですが、逆にWordのように文章をカスタマイズすることには向きません。また情報が蓄積されてくると検索が煩雑になるので、検索機能の強化を望みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議の議事録をOnenoteにまとめておくことで、あの時どうなったっけ？という場合の振り返りがしやすくなりました。そしてそれが共有されているので参加者であれば誰でも調べることができます。

検討者へお勧めするポイント

時間の節約と情報共有の活性化により業務を効率化することができます。

改善してほしいポイント

初めて利用するときに操作が分かりにくかったです。
慣れるまでとまどうことがありました。
Excel・Wordと似た感じにしてもらえるととっつきやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務に直結する課題解決、ではありませんが、「日々の業務でメモしておきたいこと」を紙ではなく、アプリにメモして蓄積できること、検索できることが業務効率化につながっています。
後から確認でき、メモを蓄積していけることも大きなメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Web表示とアプリの同期がうまくいかない時がある

その理由
・アプリでセクション名を変更しても反映されなかったり、ブラウザのWeb表示側と同期がうまくされず、内容が元に戻ってしまうことがあるから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件やタスクの管理
・調査した内容のまとめ
・社内でのナレッジ共有

課題に貢献した機能・ポイント
・案件ごとにセクションをまとめ、タスクごとにノートをまとめるのがちょうどいい
・メモや調査内容をToDoとともに溜めていくことで、仕事のアウトプットの土台にできる点
・アクセス権管理や、社内のOfficeアカウントへ容易に共有できる機能性

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ツリー形式のページ管理に改善の余地あり
その理由
・左側にツリー表記されるが、セクションを自ら設定する必要があり煩雑。議事録や商談記録は時系列順に並べたいため、自動で時系列のセクションを作ってくれるとわかりやすい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・上司や同僚、部下との認識合わせが容易になったこと
課題に貢献した機能・ポイント
・本アプリを使用するまでは各人が自由気ままに自分の好きな方法で共有していたが、本アプリに移行後、情報共有の粒度が整った。一つのアプリであらゆる機能が揃っている本アプリならではだと思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・事例ごとのテンプレ
・Copilot One Noteはちょっと不便かも

その理由
・自由度が高すぎてイメージが湧かない人用にテンプレがいくつかあると良いかも、その方が使い込みやすいパターンもある
・Copilot向きではない感覚。Wordにべた張りするのと変わらない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いつ更新したかが分かるので最新かどうかが分かりやすい
・ExcelとWordを駆使していたのでOneNoteに統一できた（Excelだと壊れやすい、壊れても気付かない）

課題に貢献した機能・ポイント
・いつの情報かが分かるので、生きてる情報死んでる情報がパッと見て分かるので、情報の整理がしやすい。
・ExcelとWordを乱用していたのでそれがOneNoteに統一されたことで「ここを見れば全部解決する」ということができた。情報が一元化できるので「答えは全てOneNoteにある」で済む。