非公開ユーザー
保険|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
・自由度が高く、紙のノートと同じ感覚で直感的に使える。
…タブごとの分類(=紙ノートをインデックスで分ける感覚)、タブ内でテーマごとにページ作成(=紙ノートの各ページごとにタイトルをつける感覚)でき、自分好みに整理しやすい。
…レイアウトや書式を気にせずどこからでも書き始められる。後から移動させることも楽。リンク、画像、ファイルなど、必要なものを何でも貼れる。
…MicrosoftOffice製品との親和性は非常に高い。特にoutlook、SharePointとの連動が便利。outlookで予定登録した会議の議事録をOneNoteで作成して紐づけるなど。
・画面コピー機能が大変便利。一般的なスクリーショットと異なり、画面上の好きな部分のみを選択してスクショすることができる。スクショした画像はOneNoteに記録するほか、outlookメールやWord・PowerPointなどに貼り付けて引用やマニュアル作成にも便利。
・操作が軽くスムーズ。ウィンドウサイズを小さくして常に開いておき、他のアプリと並べたり重ねて表示し、メモを取ったり参照したりするのもやりやすい。紙のノートにかなり近い感覚で使える。
改善してほしいポイント
・(私の企業の制約かもしれないが)Windowsのエクスプローラに配置することができない。このため、自分用のメモとしては非常に使い勝手が良いが、自分がいなくなったあとも組織に残して共有するようなマニュアル・会議記録・手順書などには向かない。
・保存したものを部内メンバーなどに共有することは可能だが、自分が異動や退職でいなくなった場合には、部内メンバーが当該ファイルを使えなくなる可能性がありそう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙のノートを使わなくなった。
レイアウトを気にしなくていきなり書き始められ、かつどこにでもなんでも貼り付けられる。
検索も用意。