
のピックアップレビュー
非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内のナレッジがたまるツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
入社した時は、Docbaseがなかったので、みんなローカルに自分のメモ?として、個人がナレッジを持っていたと思います。私も人に聞かないと色々なことがわからずに不便でした。
産休からあけると、誰かがDocbaseを導入してくれていて、今では、議事録、仕様書、社内のナレッジ、エンジニア系、勉強会のアウトプット、デザイン、自己紹介、備忘録など、色々なジャンルで、社内共有ができています。
何か検索したい時にもここでナレッジを検索できるので、とても便利です。
スライドを表示という見せ方も、発表時に簡易的にGoogleSlideのようになって、便利です。
改善してほしいポイント
GoogleのSAML連携ができて便利ですが、うちの会社では、CloudGate UNOのSSOを利用しているので、こちらのSSO連携ができるともっと良いなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人に聞かないとわからなかった、社内の決まり事や、これ知っておくべき、ということがわざわざ人に聞かなくても、Docbaseで調べてわかるようになった。
詳しい人が技術についてまとめたことも、それをみて、他のエンジニアが勉強できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
社内の共有ツールがなければ、一度お試しで使ってみて欲しいなと思います!!
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非公開ユーザー
経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内の情報共有の場として利用しています。
コラボレーションツール,メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
Docbaseが導入されていることで、従業員の共通ツールとして使用できる点。各々が自由にメモ帳やナレッジ蓄積のツールを使うのではなく、社内共通のツールとして使用できるため、共有も楽に対応可能。そのため、コミュニケーションコストが削減できると感じている。
改善してほしいポイント
使い方に関する”よくある質問”が機能を知った上での回答となっており、知らない人が見ても解決しづらい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人に聞きづらいことや、担当者が変わった案件の物事の経緯・背景などがツール内で調べてることでわかることが多く、案件のキャッチアップなどが早い。
また、有識者による学習情報を載せてある場合、勉強できる時間としても有効活用できる。
検討者へお勧めするポイント
社内の情報共有ツールが定まっていない場合、不便な点がある場合は、導入することをお勧めします。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
情報の一元管理に最適です
コラボレーションツール,メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
ドキュメントツールとしての見やすさはとても良いと思う。
商談の議事録、社内MTGの議事録、1人で考えたメモ、仕様設計の記録などなど
段落もとてもつけやすく、どの項目での会話なのか非常に見やすい
改善してほしいポイント
共同作業していると、画面が入力している方に飛んだり、勝手にスクロールするためそこはとても難儀している。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社ではフルリモート体制をとっており、オフラインで議論を進める際にはとても重宝している。
共同作業できる点においては、商談の裏側で同時にメモを取り、時には裏で戦略を練るなども可能で、オフラインでの情報集約ツールとしてはとても優れていると感じる
検討者へお勧めするポイント
共同利用をするシーンがあればおすすめです
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
電気・電子機器|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
利用画像確認
社内への共有に便利
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内への共有が簡単にできること
・タグをつけられるところ
その理由
・この文書が何についてかかれているものなのかがタグで分けられるので便利
・社内への共有が公開のところで選択するだけでできるの便利
改善してほしいポイント
ほしい記事が見つからないことが多いため検索性を高くしてほしいです。
また、カーソルがずれるバグやコピペしたときに行がずれることもあるため、
細かいバグも修正してほしいです。
自分の見る範囲だけでフォルダ分け等ができるようになればそこに保管していくことも可能だと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内でナレッジの共有や事例の共有が簡単にできるようになりました。
いままでだといろいろな場所に散らばっていた情報が一つの場所にまとまってとても便利になりました。
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非公開ユーザー
人材|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
組織にノウハウを共有するのに最適
メモソフト/メモ帳アプリ,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・直感的に見出しや箇条書きを操作できる
・スターをつけた投稿が更新されると通知が来る
・Mark downに対応している
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ワード検索の精度が低いと感じる
・スマートフォン利用の際、以下の点を改善してほしい
①スマートフォンからのテキスト入力・インデントの使用がしにくい
②ソート機能(いいね順、更新順)の切り替えが難しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・組織内の過去の施策や資料が一元化され、資産として蓄積される
・他部署のミーティング資料など、今まで参照できなかったものも見ることができる
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
属人化を防ぐツールです
コラボレーションツール,メモソフト/メモ帳アプリ,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
業務に関係のあることないこと、
情報共有やナレッジ共有が出来るので活用しています。
記述方式もわかりやすく便利です。
画面右にプレビューが見えるのもわかりやすくて良いです。
改善してほしいポイント
機能には満足しているので、改善してほしい内容は特にありません。
強いて言えば連携が強化されるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人で行っている業務の属人化を防げることが大きな利点だと思っています。
また日の目を見ない知識やナレッジを共有出来たりするので便利です。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ トライアル
企業所属 確認済
利用画像確認
外部に公開できる議事録、マニュアルのツールとして便利
メモソフト/メモ帳アプリ,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
社内向けの議事録やマニュアルを集約するために使っていたが、必要に応じて客先にメモの外部公開用URLを送ることで簡単に共有ができることが便利。アクセス解析機能もあるので、誰がメモを見たか確認することも簡単にできる。
また、Chatworkと連携することでメモの公開や編集時に通知させることも可能なので、メモが更新されたことに気付かないこともないし、更新履歴から誰がどんな更新を加えたのか一目でわかるのも良い。
改善してほしいポイント
アカウントの共有などによる悪用の危険性があるが、Googleスプレッドシートみたいに共有したい相手のメールアドレスを指定することで、閲覧だけでなく編集も可能になるともっと便利かなと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Markdown形式というのに慣れるまでは苦労したが、Markdown形式自体はとても有名なものなのでWeb上に公開されている情報を探すことも容易で、Docbaseに慣れるまでさほど時間はかからなかった。
メモの表示・作成などあらゆる動作が快適で使っていてストレスもなく、一部のメモだけは客先に公開するといった使い方をすることで、会社の重要情報からアイディアの走り書きのような下書きも全てDocbaseに集約することで「あの情報どこだっけ?」というのが無くなり、とても快適に仕事ができています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
化粧品|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
シンプルで使いやく、情報を集約できる
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
マニュアル類の作成と管理に利用中。
Word感覚で装飾に必要なボタンが用意されていて、操作全般的にシンプルで使いやすい。
作成時の機能がある程度絞られていて、書き手によって体裁にバラツキが出たりしないのもしないのも◎
編集履歴が残って差分が見れたり、復元できたりもするので、1つのマニュアルを複数人でアップデートしていくのも、心理的に安心できる。
改善してほしいポイント
全体的にシンプルで使いやすいので、不満な点はあまりないが、グループの中にサブグループが作れるとありがたい。
グループの中に記事が増えてきた時に整理や探すがやや負担を感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はマニュアル類が複数箇所に散らばっていたが、1箇所に集約することができた。
マニュアルのフォーマットに統一感が持て、人によってバラツキが出にくくなった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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書きやすく、使い勝手のよいメモサービス
メモソフト/メモ帳アプリ,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
Markdown形式で書きやすく、裏で細かく保存してくれているのかうっかりタブを閉じてしまっても書きかけのメモをすぐに復旧させることができるため、メモの取りこぼしが圧倒的に減ります。
グループによるメモの権限管理が便利で、情報システム部・管理部・インフラ部など部署によって全社的に公開できない情報は対象グループのみに公開するようにワンクリックで設定できるので、機密情報がうっかり社内に漏れることもなくなりました。
改善してほしいポイント
改善したほうがいいポイントなのか悩ましいですが、表を書くことはできても細かい設定はできないため、大掛かりな表データはDocbaseのメモの中に残しづらく、Google SpreadSheetやNotionなど他のサービスに頼らないといけないところがあります。
社内情報の一元化をしたい場合には、Docbaseだけでまとめづらい形があるので、そこをうまくDocbaseにまとめられたら最高だなと思う反面、そういった難しいデータの取り扱いがないからこそシンプルに使いやすいUIが成り立っていると思うので、安易に変な機能を追加して今の快適なDocbaseを崩してほしくないという気持ちもあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ITリテラシーがそこまで高くない人にも使いやすいUIと、過不足のない機能のおかげで会議の議事録から、お客様情報のメモまで、ほとんどの情報をDocbaseに集約するようにしました。
それにより、何か社内で分からないことがあれば、まずDocbaseの全文検索機能で思い当たる単語をいくつか検索するだけでメモがいくつも検索結果に表示されるため、情報の取りこぼしや、情報を探すための無駄な工数が減ったので業務におけるストレスが非常に低減されました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
マークダウンの知識がなくてもそれ相応の記事が書ける
コラボレーションツール,メモソフト/メモ帳アプリ,マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
・簡易化された補助機能が多数備わっており、マークダウンの知識がなくてもみやすい記事を書くことができる
・ユーザーごと、タグごとの記事絞り込みができるため、情報自体は流れていくが見つけやすい仕組みにはなっている
・非公開グループの作成が簡易
・テンプレートを作るのも非常に簡単
改善してほしいポイント
・他社サービスとの連携が難しいことがある。例えば、soundcloudのwordpressコードをはめこみたくても反映されなかったりする。入力補助機能が便利であるからこそ、自由にコードをいじることはできない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・情報共有が簡易になった
・ナレッジの蓄積が可能となった
・非エンジニアでもそれっぽい記事が書けるようになった
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
油脂加工・洗剤・塗料|宣伝・マーケティング|20-50人未満|導入決定者
企業所属 確認済
利用画像確認
軽快な動作で使いやすい情報共有ツール
コラボレーションツール,メモソフト/メモ帳アプリで利用
良いポイント
サクサクと軽快な動作で表示も速いところがまず気に入っています!
見た目や使い勝手もシンプルなので、社員のITリテラシーが低くても、軽く説明すればすんなり導入できます。
Googleを中心にあらゆるサービスを使っていますが、こういうメモや文章に特化したツールで情報が整理・集約されていくものが無くて、クラウド上にファイルが散らばってしまい、探すのも大変になる問題を解消してくれます。
とにかく文字と画像中心で情報の整理・集約をしたいものであれば、使い方次第でかなり幅広く使えます。
投稿内容にコメントやいいねボタンなどもあるので、コミュニケーション用途として社内SNS/ブログなどでもも利用できる点も良いです。
改善してほしいポイント
特に不満な部分はないのですが、投稿画面が、左側のソースと右側のプレビューに分けず、編集とプレビューが同じ状態の画面でも十分なのでは?と思います。
記事内容によっては、上長のチェックを通ったものとしておきたい場合もあるため、投稿の承認機能があると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
文面や画像ベースで可能な情報類の共有を1箇所に集約でき、情報共有のスピードと探す手間を省くことに繋がっています。
情報も綺麗に整い、更に軽快な編集動作と画面表示なので、アクセスすることに対する心理的な負担の軽減にも繋がっています。
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DocBaseサポート
OFFICIAL VENDER株式会社クレイ|サポート担当
いつもDocBaseをご利用いただきありがとうございます。 DocBaseが社内の情報共有推進に寄与できて大変嬉しく思います。 また、スライド表示もお役に立てたとのこと、ありがとうございます。 シングルサインオンのCloudGate UNO対応ですが、SAML2.0に対応しておりますのでDocBaseでもお使いいただけるかと思います。 もし問題等ございましたら、サポートまでお気軽にお問い合わせいただければと思います。DocBase左下の「✉️サポート」から連絡可能です。 今後の各種対応や機能追加につきましては、以下の開発ロードマップに記載しております。 https://help.docbase.io/posts/15404 なお、DocBase使いこなしの各種ベストプラクティスを以下のページにまとめてありますので、ご興味あれば是非ご覧ください。 https://help.docbase.io/groups/13872 今後ともDocBaseをよろしくお願いいたします。