非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|開発|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
単純なツールに見えるが奥が深い!
コラボレーションツール,ビジネスチャット統合・管理サービスで利用
良いポイント
プロジェクトごと主にプログラム開発などのチーム間での情報共有に使用しています。
共有したい案件を全てノートに書き込むようにします。
それこそ進捗や開発中のメモなど何でもOKにしてどんどん書き込んでいきます。
そしてノートの案件ごとに直ぐにメンバーとやり取りしたい時には、そのノート単位でメッセージ(チャット?)を送れて素早いレスポンスを得る事も可能となります。(スマホアプリにも対応しています!)
それと大きなファイルも直ぐに共有できます。
例えばオンラインミーティング中にファイルを置いてやり取りするにも便利です。
これらの開発中のログをノート化しておくと後から新しくメンバーが増えても、ノートを辿って行けば自然に情報共有も可能となります。
あと一番良いのは、使い方がシンプルである事。新しく使う人もコストを掛けずに慣れていくと思います。
改善してほしいポイント
記載したノートをPDFに書き出す機能があります。
このノートに記載する時に画像や文字の装飾など、事細かに記載していくとPDFにしたときに、まれにレイアウトがずれる(思い通りにならない?)時があります。
これさえ直れば、嬉しいと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
同じノートに記載および修正を行っていても、差分機能があって一目でその部分が分かります。
よって、その差分をメンバー内に文章で伝えなくても良くなり無駄な手間が減りました。
あと、外資系の有名チャットツールと比べても、通知や通知メールが100%届く(届くタイミングもカスタマイズ可能!)ので、メンバーへの連絡が途絶えないのが良いと思っています。
検討者へお勧めするポイント
無料トライアルがあるので、とにかく使ってみて欲しいです。
そして何かあれば、とにかくノートに記載してメンバー間で共有してみて下さい。
情報(ノート)が増えれば増えるほど、便利に使えてくると思います!