非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|開発|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
単純なツールに見えるが奥が深い!
コラボレーションツール,ビジネスチャット統合・管理サービスで利用
良いポイント
プロジェクトごと主にプログラム開発などのチーム間での情報共有に使用しています。
共有したい案件を全てノートに書き込むようにします。
それこそ進捗や開発中のメモなど何でもOKにしてどんどん書き込んでいきます。
そしてノートの案件ごとに直ぐにメンバーとやり取りしたい時には、そのノート単位でメッセージ(チャット?)を送れて素早いレスポンスを得る事も可能となります。(スマホアプリにも対応しています!)
それと大きなファイルも直ぐに共有できます。
例えばオンラインミーティング中にファイルを置いてやり取りするにも便利です。
これらの開発中のログをノート化しておくと後から新しくメンバーが増えても、ノートを辿って行けば自然に情報共有も可能となります。
あと一番良いのは、使い方がシンプルである事。新しく使う人もコストを掛けずに慣れていくと思います。
改善してほしいポイント
記載したノートをPDFに書き出す機能があります。
このノートに記載する時に画像や文字の装飾など、事細かに記載していくとPDFにしたときに、まれにレイアウトがずれる(思い通りにならない?)時があります。
これさえ直れば、嬉しいと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
同じノートに記載および修正を行っていても、差分機能があって一目でその部分が分かります。
よって、その差分をメンバー内に文章で伝えなくても良くなり無駄な手間が減りました。
あと、外資系の有名チャットツールと比べても、通知や通知メールが100%届く(届くタイミングもカスタマイズ可能!)ので、メンバーへの連絡が途絶えないのが良いと思っています。
検討者へお勧めするポイント
無料トライアルがあるので、とにかく使ってみて欲しいです。
そして何かあれば、とにかくノートに記載してメンバー間で共有してみて下さい。
情報(ノート)が増えれば増えるほど、便利に使えてくると思います!
閉じる
非公開ユーザー
旅行・レジャー|宣伝・マーケティング|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
非IT企業でも使いやすい情報共有ツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・非IT企業でも導入しやすく使いやすい
わかりやすい直感的なフォルダとノートの構造なため、ITに詳しくないユーザーが多くても直感的に利用できる。導入のハードルは低い。
・ノートごとにチャット機能を使える
チャットツールの問題点である「ログが流れる」をノートごとにチャットを分けることで解消している。
例えば案件ごとやクライアントごと、議事録ごとにチャットを分けれるためトピックが混ざりにくい。結果としてログが流れることを気にせずにチャットを送ることができコミュニケーションが活発化する。
・了解しました!スタンプ
「了解しました!」のスタンプがあるため、気をつかって返事をしなければいけない問題を解消し(社風にはよるものの)スタンプだけで返事をできるようになる。
改善してほしいポイント
・通知を飛ばさずにチャットを送ることができるようにしてほしい
(現状はメンションをしないと参加者全員に通知する仕様)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はメールで社内や社外のパートナーと連絡をとっていたが、Stockに情報をまとめて社内連絡もStock内で行うようにした。その結果として連絡もれの回数や情報検索にかかる時間が明らかに削減できた。
検討者へお勧めするポイント
非IT企業でノート単位(ドキュメント)で情報を管理しているなら、構造が似ているためすぐにでも導入できますし、効果を実感できると思います。
続きを開く
非公開ユーザー
その他サービス|社内情報システム(その他)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
いつでもどこでも、とにかくノート。
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
なにも考えずに、取り敢えずメモれる巨大なノート。
難しいアクセス権の設定もありません。
読んで欲しい人を招待して、メンバーへ加えて、
参加するフォルダーをONにするだけ。
無料利用のノート数には制限がありますが、
弊社ではグループウェア(サイボウズOFFICE)のサブセットとして
大活躍しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
フリー利用なので仕方が無いのかもしれないが、
削除・更新が簡単に出来過ぎてしまうところですかね。
フリー利用で利用できるノート数が減ってしまったのが残念。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
スケジュール共有などの機能は無いですが、
グループウェアに加われない社外のスタッフとの
情報共有(と言ってもノートですが)とタスク管理が
ものすごく簡単に実現します。
続きを開く
非公開ユーザー
不動産売買|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
情報集約に必須のツール
ビジネスチャット統合・管理サービスで利用
良いポイント
情報の整理がしやすいです。チャットのように情報が流れていかず、ノート形式で情報を蓄積できるので、後から見返しやすいです。案件やプロジェクトごとに情報をまとめて管理できます。
誰でもすぐに使いこなせます。ITツールに不慣れな社員でも安心して導入できました。
改善してほしいポイント
タスク管理機能の強化できると良いです。
タスク管理もできますが、他の専門ツールに比べると機能がシンプルです。
対応したかどうかがわかるだけでなく、進捗率など、より複雑なタスク管理ができるようになるとより良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
必要な情報がすべて「ノート」にまとまることで、検索の手間が大幅に削減されました。
情報共有がスムーズになり、業務のやり直しや認識のズレが減り、業務の効率化や業務時間の削減に繋がりました。
検討者へお勧めするポイント
社員の多い企業
続きを開く
非公開ユーザー
農林水産|研究|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
メモ+タスク管理ツール(ただしドキュメントの同時編集不可)
コラボレーションツールで利用
良いポイント
EVERNOTEライクなメモツール。
「フォルダ」で「ノート」を階層分類できるため、EVERNOTEのノートブック、ノートの感覚で編集可能。
「ノート」ごとに、「タスク(=ユーザー+期限)」を紐付けることで、タスク管理も可能。
使い方としては、議事録の共有、管理ツールとしてノートを利用し、
議事録で発生したToDoを「タスク」として割り振るという運用で活用している。
「タスク」にはリマインダー機能(メールが飛ぶ)もある。
UIもシンプルでIT慣れしていないユーザーでも使いやすく、
ミニマルなツールであるものの、痒いところには手が届く。
改善してほしいポイント
ノートの同時編集ができない点。
他者が編集中のノートにロックが掛かってしまい、編集ができない。
会議中の打ち合わせメモ/議事録として使おうとした時に、優秀な議事録係が1名貼り付けられる会議なら良いが、
複数人で編集することができないため、細かい用語の微修正を「その場で口頭で修正依頼する」or「後から指摘/編集する」ことになる。
Google Documentで共同編集して、確定した内容をこちらに転記...というような運用でカバーができる話ではあるものの、1つのツールでは完結しないため、唯一の欠点として挙げたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メールで議事録を残すだけで、フロー型の情報共有しかできていなかったが、
まさに「ストック」型の本ツールを使うことで、目的/会議ごとにフォルダ分けされた情報が簡潔に参照でき、またタスク管理としては、ToDoのヌケモレや、期限を忘れてしまっていた...などの非常に初歩的なところで躓いているミスが減った。(それでも0になった訳では無いが、見える化・リマインダーによって改善した点が大きい。)
検討者へお勧めするポイント
UIがシンプルで、メモ+タスク管理ツールとしては、ミニマルな機能を備えている。
続きを開く
非公開ユーザー
広告・販促|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
情報共有と整理に最適なツール
コラボレーションツールで利用
良いポイント
■案件の整理と可視化
大小関わらずメモ感覚で案件をノートに記載することで、部署内のあらゆる案件の可視化ができるので便利。
管理側からも進捗管理が把握しやすい。
メールを転送してノートに保存する機能があるが、大量のメールや複数アカウントから該当メールを探す労力と
コストから開放される。また、添付ファイルをノートにつけられるので、これも同様の理由で便利。
ノートの機能としては一通りの機能は付随されていて、箇条書きリスト、チェックリストも作成可能。
私は最終的に終わった案件はPDF化して保存して、案件のエビデンスとして残している。
改善してほしいポイント
ノートのタイトルにも文字色が変更できると、視覚的に重要案件が分かりやすくなるのでいいのではないかと思います。
また、ノートのテンプレート数はバリエーションを増やしてもらえると、より使いやすいツールになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
案件の全数及び進捗把握に非常に有益なツール。進捗の把握にかける時間と労力から開放され、スマホ用のアプリから外出先でも状況が確認できる。案件の整理も視覚的にできるようになるので、管理する上で今では欠かせないツールとなっています。
検討者へお勧めするポイント
トライアル環境があるので、それで意図したツールか否か確認できるのでまずはトライアルされるといいと思います。
続きを開く
岡山 武志
クリプトリーム株式会社|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
ファイルストレージ付きがありがたい
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
プロジェクト毎にフォルダを分けて管理ができるので
複数の案件を抱えているときなど便利です。
また、ファイルストレージ機能があるので
送り合う必要がないのも素晴らしいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
他の類似サービスと比べると
改行や貼り付けがしづらいのかと思われますので
資料作成の部分のユーザビリティ向上を望みます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
ファイルストレージ機能があり、
Stock上にファイルを置いて管理することができ、
複数のプロジェクトの資料を置いておくことができ
とても役立ちました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
複数の案件を管理するのにおすすめです。
続きを開く
非公開ユーザー
介護・福祉|総務・庶務|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
データ共有に便利です
コラボレーションツールで利用
良いポイント
Stockはファイル・ノートの2階層で、データやメモの共有ができます。データはアップすれば、すぐに反映されるので、大容量データを外部とやり取りする際に重宝します。(製品資料や図面、写真など)
また、ファイル単位で閲覧権限を設定できるため、1つの契約で複数のプロジェクト用に使い分けることができます。
ですのでコスパもいいと思います。
改善してほしいポイント
検索機能が弱く、検索を想定したノートの分け方などをしないと、後で情報を探すのに苦労します。
検索ワードの全文検索やデータ内検索など、大量の情報の中から、必要な情報を迅速に見つけ出せるようになれば、使い勝手が大幅に向上すると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
建築プロジェクトで、設計・建設・オーナーなど立場の違う関係者が、迅速に、大容量ファイルをやり取りでき、すぐに反映されるので、会議中に不足があれば、ドラックアンドドロップですぐにStockで共有して、参加者すぐに閲覧でき、助かりました。
また、図面系のPDFなどはデータ量が多く、ファイル転送やら圧縮やらと、面倒な手間がないのも◎
ノートはいくらでも作れるので、メモ代わりに一時的な利用もでき、思った以上に使い勝手がよい。
検討者へお勧めするポイント
数十MB単位のデータを頻繁にやり取りしたり、所属の異なる複数の人と情報共有をするために、使い勝手の良いツールを探している人にはお勧めです。
続きを開く
非公開ユーザー
通信販売|デザイン・クリエイティブ職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
時間軸で流れてしまうことをまとめておける
コラボレーションツールで利用
良いポイント
メッセージ(チャット)のやりとりだけでなく、それをまとめられるノートがあるので、まとめるのにとてもよい。
ノートは、Wordのようにフォントの飾りだけでなく、表やリストもいれられるのが、使いやすいです。
また、画像は添付のみならずコピペもできるので、見本や参考をグラフィカルに保存できます。
改善してほしいポイント
メッセージ(チャット)では、宛先指定ぐらいで、文字の装飾ができないのが、残念なのと、PCでは横長画面で閲覧を前提で、縦型モニタだと一覧しづらいのが難点。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウドで(PCの縦型モニタのぞく)マルチ環境で使用でき、まとめた資料を作りながらメンバーと共有できるので、案件ごとにノートをたちあげています。
検討者へお勧めするポイント
Slackだと流れてしまいがちな会話をまとめるにはStockがおすすめです。
続きを開く
非公開ユーザー
その他小売・卸売|会計・経理|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
情報共有に便利
Slack拡張機能で利用
良いポイント
打ち合わせ等で重要な部分を入力し、自分自身だけではなく、他の社員にも共有し見返すことができるので、情報共有に特化してとても便利だと思います。システムを検討する際もStockを用いて各企業の資料(ノート)を作成し、比較でき選定することもできました。一つのノートに長文が入るので、メモも取りやすいなと感じています。
改善してほしいポイント
現時点で、使いづらいというところは感じません。随時、バージョンアップしてシステムを最新の状態で利用できているので問題ないと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは、情報共有する際、各自メモを取っていたので、伝達されてない部分もあったりしたのですが、Stockを利用することで書記がメモを取り入力し登録することで、後から見返した時に決定事項などをすぐ確認できるようになり重宝しています。
続きを開く