非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|開発|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
単純なツールに見えるが奥が深い!
コラボレーションツール,ビジネスチャット統合・管理サービスで利用
良いポイント
プロジェクトごと主にプログラム開発などのチーム間での情報共有に使用しています。
共有したい案件を全てノートに書き込むようにします。
それこそ進捗や開発中のメモなど何でもOKにしてどんどん書き込んでいきます。
そしてノートの案件ごとに直ぐにメンバーとやり取りしたい時には、そのノート単位でメッセージ(チャット?)を送れて素早いレスポンスを得る事も可能となります。(スマホアプリにも対応しています!)
それと大きなファイルも直ぐに共有できます。
例えばオンラインミーティング中にファイルを置いてやり取りするにも便利です。
これらの開発中のログをノート化しておくと後から新しくメンバーが増えても、ノートを辿って行けば自然に情報共有も可能となります。
あと一番良いのは、使い方がシンプルである事。新しく使う人もコストを掛けずに慣れていくと思います。
改善してほしいポイント
記載したノートをPDFに書き出す機能があります。
このノートに記載する時に画像や文字の装飾など、事細かに記載していくとPDFにしたときに、まれにレイアウトがずれる(思い通りにならない?)時があります。
これさえ直れば、嬉しいと思っています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
同じノートに記載および修正を行っていても、差分機能があって一目でその部分が分かります。
よって、その差分をメンバー内に文章で伝えなくても良くなり無駄な手間が減りました。
あと、外資系の有名チャットツールと比べても、通知や通知メールが100%届く(届くタイミングもカスタマイズ可能!)ので、メンバーへの連絡が途絶えないのが良いと思っています。
検討者へお勧めするポイント
無料トライアルがあるので、とにかく使ってみて欲しいです。
そして何かあれば、とにかくノートに記載してメンバー間で共有してみて下さい。
情報(ノート)が増えれば増えるほど、便利に使えてくると思います!
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非公開ユーザー
不動産売買|その他一般職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
情報集約に必須のツール
ビジネスチャット統合・管理サービスで利用
良いポイント
情報の整理がしやすいです。チャットのように情報が流れていかず、ノート形式で情報を蓄積できるので、後から見返しやすいです。案件やプロジェクトごとに情報をまとめて管理できます。
誰でもすぐに使いこなせます。ITツールに不慣れな社員でも安心して導入できました。
改善してほしいポイント
タスク管理機能の強化できると良いです。
タスク管理もできますが、他の専門ツールに比べると機能がシンプルです。
対応したかどうかがわかるだけでなく、進捗率など、より複雑なタスク管理ができるようになるとより良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
必要な情報がすべて「ノート」にまとまることで、検索の手間が大幅に削減されました。
情報共有がスムーズになり、業務のやり直しや認識のズレが減り、業務の効率化や業務時間の削減に繋がりました。
検討者へお勧めするポイント
社員の多い企業
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非公開ユーザー
介護・福祉|総務・庶務|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
データ共有に便利です
コラボレーションツールで利用
良いポイント
Stockはファイル・ノートの2階層で、データやメモの共有ができます。データはアップすれば、すぐに反映されるので、大容量データを外部とやり取りする際に重宝します。(製品資料や図面、写真など)
また、ファイル単位で閲覧権限を設定できるため、1つの契約で複数のプロジェクト用に使い分けることができます。
ですのでコスパもいいと思います。
改善してほしいポイント
検索機能が弱く、検索を想定したノートの分け方などをしないと、後で情報を探すのに苦労します。
検索ワードの全文検索やデータ内検索など、大量の情報の中から、必要な情報を迅速に見つけ出せるようになれば、使い勝手が大幅に向上すると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
建築プロジェクトで、設計・建設・オーナーなど立場の違う関係者が、迅速に、大容量ファイルをやり取りでき、すぐに反映されるので、会議中に不足があれば、ドラックアンドドロップですぐにStockで共有して、参加者すぐに閲覧でき、助かりました。
また、図面系のPDFなどはデータ量が多く、ファイル転送やら圧縮やらと、面倒な手間がないのも◎
ノートはいくらでも作れるので、メモ代わりに一時的な利用もでき、思った以上に使い勝手がよい。
検討者へお勧めするポイント
数十MB単位のデータを頻繁にやり取りしたり、所属の異なる複数の人と情報共有をするために、使い勝手の良いツールを探している人にはお勧めです。
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