情報共有と整理に最適なツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

■案件の整理と可視化
　大小関わらずメモ感覚で案件をノートに記載することで、部署内のあらゆる案件の可視化ができるので便利。
　管理側からも進捗管理が把握しやすい。
　メールを転送してノートに保存する機能があるが、大量のメールや複数アカウントから該当メールを探す労力と
　コストから開放される。また、添付ファイルをノートにつけられるので、これも同様の理由で便利。
　ノートの機能としては一通りの機能は付随されていて、箇条書きリスト、チェックリストも作成可能。
　私は最終的に終わった案件はPDF化して保存して、案件のエビデンスとして残している。
　

改善してほしいポイント

ノートのタイトルにも文字色が変更できると、視覚的に重要案件が分かりやすくなるのでいいのではないかと思います。
また、ノートのテンプレート数はバリエーションを増やしてもらえると、より使いやすいツールになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件の全数及び進捗把握に非常に有益なツール。進捗の把握にかける時間と労力から開放され、スマホ用のアプリから外出先でも状況が確認できる。案件の整理も視覚的にできるようになるので、管理する上で今では欠かせないツールとなっています。

検討者へお勧めするポイント

トライアル環境があるので、それで意図したツールか否か確認できるのでまずはトライアルされるといいと思います。

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