専門知識ゼロで社内ポータルが完成。集約場所を作るのに最適

改善してほしいポイント

操作がシンプルな反面、デザインの自由度はそこまで高くありません。フォントの細かなサイズ指定やパーツの重なり順などを微調整したいときに、痒いところに手が届かないと感じることがあります。もう少しレイアウトの制約が緩和されたり、用意されているテンプレートの種類がさらに増えたりすると、より活用の幅が広がると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内規定やマニュアルがドライブ内の各フォルダに散らばっており、どこに何があるか分からないという不満が出ていました。導入後はGoogleサイトを「情報の入り口」として整理したことで、社員が必要な情報に迷わずアクセスできるようになりました。質問の回数が減り、バックオフィス部門の業務効率も大幅に改善されたと感じています。

検討者へお勧めするポイント

社内の情報共有に課題を感じているけれど、専任のWEB担当者がいないというチームには最高のツールです。Google Workspaceを契約していれば追加費用なしで使えるため、まずはスモールスタートでポータルサイトを作ってみることをお勧めします。メンテナンスも非常に楽なので、運用の継続性に悩んでいる方でも安心して使い続けられます。