GooTorialの評判・口コミ 全10件

改善してほしいポイント

ユーザーの人に利用する迄の設定等を説明することに、すこし慣れが必要かと思います。初心者にとっては利用時のナビゲーションが少しだけ分かりづらいと言うような意見も少しだけ出ましたが、すぐに慣れるのでさほど問題ではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

動画での資料を残しておけるので、基本的業務に関する教育や指導が動画でできるのが、とてもいいと思います。
会社に完全にマッチしたものではないものの、基本的な操作やシステムの教育ができるので、上司からの指導はポイントの説明で済みます。

検討者へお勧めするポイント

特別なITスキルがなくても簡単に操作マニュアルや業務教育マニュアルを作成でるようです。動画や資料を用いた分かりやすいガイドが作成できるため、従業員の教育効率もよくなると思います。
また動画やデジタルコンテンツを使うことで、従来の紙媒体マニュアルや対面研修よりも効率的に教育を進められ、これにより、教育コストやペーパーレス化、それに費やす労力を大幅に削減できたように感じております。

改善してほしいポイント

Googleの機能改善やアップデートされた便利機能なども紹介してもらえると嬉しいです。
標準のマニュアルの他にアップデートされた内容などをトピックスとして更新していってもらえると更にいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社時の説明に使えるのはもちろんのこと、入社後に利用者が躓いたときのマニュアルとしても利用できるため助かっております。
説明や問い合わせを減らすことで自分の業務へ時間を割けるようになりました。

改善してほしいポイント

導入時は、メールで使用開始の案内があるのですが、それがかなり長い文面の中に混入している感じのため、そこだけ切り出して教えていただけると、導入の際迷わなくてよかったかなと思います。
あとは色々な手段で学ばせていただけると最高です（動画、テキストどちらでも同じ情報量であれば）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入時に、社内に展開する資料として、既に出来上がっているものがある、というのは非常に良かったです。
アクセス権も設定できるため、導入前に見られて余計な問い合わせが発生することもなく、スムーズな導入に一役買っていただけたと認識しております。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceの導入側としては心強いサービスかと思います。
管理や導入の手間も殆どないですし、何より自身でドキュメントを作成しなくていいのは、ただでさえ忙しい導入期には非常に助かるのではないかなと、使わせていただいて感じました。

改善してほしいポイント

改善ポイントは少なくどちらかというとこれから多くの設定動画を随時出していただきたいです。
またリリース予定の動画などどこかに記載して頂けるとより良いかもしれないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

googleworkspaceのeditionを上げたのですが細かな設定が増え、
どういった効果があるのかわからずグートリアルを見て学習させて頂きました。
全般的な機能の詳細を動画で確認出来るので不明な点はまずグートリアルで確認。
またIT部門じゃない部署の人でもグートリアルに書いてある情報をお伝えすると解像度も上がり
どうすれば社内の適正として合っているかなど議論も深くなり設定のクオリティも向上しました。

検討者へお勧めするポイント

GWSのeditionのアップ時など新しい設定・運用を検討している方にお勧めです。

改善してほしいポイント

弊社ではまず初めに既存メールサーバーからの二重配信をGmailに設定したかったのですが、「よくある質問」だけでなく、このように多くのGWS導入企業が通過するであろう手順についてはパッケージ化して公開をお願いしたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員が個々に「Google Work Spaceはこのように活用できるんだ」と認識を持ち、それが業務改善に向かっていくと思います。

改善してほしいポイント

基本的な機能やGoogleの推奨する使い方の動画がほとんどのため、GoogleWorkspaceの各アプリの細かい機能や使い方、および新機能についての動画等増えてくるとより一般社員への対応する労力が削減できてよいと思う。また、同様に管理者向け当サービスも基本的な設定項目についての解説動画なので、より細かな設定項目についての解説があると設定時間の短縮ができるはずである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当該サービスを利用することでGoogleWorkspace運用について教育コストの削減ができ、かつ効率的な使い方ということを社内で浸透が図れたことより、GoogleWorkspaceを使用してのコラボレーションが活発になった。

改善してほしいポイント

特に無いです、ということが前提ですが、「ユーザーマニュアルサイト」と「動画コンテンツ」が別々のURLであるため、最初混乱するユーザーもいます。今後、シームレスにコンテンツが閲覧できるようになることを期待しております。
現状は、社内ポータルサイトにそれぞれのリンクを掲載しているため、URLが別れていてもユーザーに認識してもらいやすいよう工夫しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「GooTorial」を活用することで、新入・中途社員研修における講師サイドの効率化と、受講者側のGoogleWorkspaceに関する理解度向上に貢献できていると考えております。GoogleWorkspaceの概念の理解度が高いため、ユーザー部門でもGoogleWorkspace活用が推進され、社内コラボレーション文化を浸透できると感じています！

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkspaceの概念を社内浸透することに困っているIT管理者にはオススメです！
動画コンテンツが充実しており、かつユーザー側にわかりやすい内容となっているため、GoogleWorkspace機能の社内浸透がしやすくなります。
社内ユーザーからの質問に対しても、動画コンテンツのURLを回答としてリンクを案内することで、社内のGoogleWorkspaceへの質問回答の効率化にもなっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①検索機能（FAQサイトのような検索窓の追加）
②管理者マニュアルだけでなく、ユーザー利用マニュアルにもGooTorialのファビコンを管理者用かユーザー用か分かりやすいよう適用してほしい。

その理由
①ユーザー利用マニュアルは項目が少ないので検索機能がなくても問題ないですが、管理者マニュアルの部分では項目も多くなっているので検索機能があるとより便利に利用出来ると思います。
②Google Siteのデフォルトロゴになっているため、パッと見たときに分かりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①新しい入職者の方がGoogleサービスを使ったことがなくても、GooTorialを案内することでスムーズに業務に移れるようになった。
②各アプリの利用方法について改めて確認したいと質問いただいた時に個別に対応することなく、GooTorialを案内することで自己解決を促すことが出来た。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceで利用できる基本的なアプリについて網羅している。
Googleサービスを使用したことがない方でも利用できるようになる。

改善してほしいポイント

GooTorialは、現在のところGoogle Workspaceの導入や運用に関する知識や方法を学ぶのに非常に有効なツールですが、今後の発展に期待したい点があります。AI技術を活用したよりパーソナライズされた提案が受けられるようになると、さらに便利になるでしょう。 具体的には、我々の会社の規模や業種、独自の業務プロセスに合わせた運用方法や最適化の提案をGooTorial側から提供してもらえると、効率が格段に向上すると思います。現在は私たちがGooTorialを使用して情報を取りに行く形ですが、AI技術によって、逆にGooTorialが私たちのニーズを先読みし、カスタマイズされたアドバイスを提供してくれるような機能が加わると、さらに価値が高まると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私たちの会社では、GooTorialを利用してGoogle Workspaceの導入を進めました。導入初期から、GmailやGoogleカレンダーを活用することで、社内コミュニケーションが飛躍的に向上しました。たとえば、従来のメールシステムでは見落とされがちだった重要な連絡事項が、Gmailのスマートな整理機能により確実に届くようになりました。Googleカレンダーを使えば、会議や予定の調整が簡単に行え、重複したスケジュールによる混乱がなくなりました。導入後の具体的な効果として、社内のコミュニケーション効率が30%向上し、会議のスケジュール調整にかかる時間が50%削減されました。 また、Googleドライブを利用したファイル共有により、プロジェクトの進捗状況がリアルタイムで把握できるようになり、チーム全体の生産性が向上しました。GooTorialのおかげで、私たちの業務はよりスムーズかつ効率的になり、その効果を実感しています。

検討者へお勧めするポイント

GooTorialは、ITに自信がない企業でも安心してGoogle Workspaceを導入・運用できる強力なサポートサービスです。 GooTorialの最大の魅力は、その使いやすさと親切なサポートにあります。初心者でも理解しやすいガイドやトレーニングが充実しているため、ITスキルに自信がなくても心配いりません。導入後は、効率的なメール管理やスケジュール調整が可能となり、社内のコミュニケーションが飛躍的に向上します。GoogleカレンダーやGmailなどのツールを活用することで、業務の効率が格段にアップします。