非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
所内のコミュニケーションにうまく利用できています
グループウェアで利用
良いポイント
GroupSessionは、部署間の連携が多く、日々の連絡・確認・稟議が頻繁に発生する環境に非常に適したグループウェアです。特に在宅勤務の割合が増えた状況下でも便利に使用できます。個人スケジュールと全体スケジュールを一元管理でき、社内調整のスピードが大きく向上しました。\n\nまた、ショートメール、掲示板、回覧板といった基本機能がシンプルで使いやすく、万人向けだと感じます。回覧板の既読管理は、紙やメールでの運用時よりも効率的に情報を周知できます。さらに、GroupSessionはフレキシブルで、他のアプリケーションと併用しながら運用できる点も評価しています。\n\n社内では、連絡・確認・稟議などの用途に応じてメールも含め、複数のツールを使い分けていますが、GroupSessionはその中継としての役割を担い、社員が自然に使い分けられる環境を実現しています。\n\n総合的に、導入コストを抑えつつ、社内コミュニケーションと業務フローを安定させたい企業にとって、非常にバランスの良い選択肢だと感じています。
改善してほしいポイント
通知機能の細かい設定ができるとよいです。ショートメールの転送機能が他の場面でもあるとよいです。もしくはポップアップ機能などがあると便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メールでのコミュニケーション履歴は多くのメールに埋没していきます。プロジェクトごと、部課ごとでの連絡の整理が難しくなってきました。個人の仕分け方法に依存していました。
Group Sessionは、登録されているグループメンバーを確認したり、履歴を参考にしたりすることが視覚的に容易で、直感的にメールや稟議等を拾えるため、取り違えたり忘れたりすることがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
GroupSessionは、導入担当者にとって非常に扱いやすいグループウェアです。
初期設定や権限管理が分かりやすく、運用開始後も社員からの問い合わせが少ないため、管理側の負担が少ないです。
また、他のアプリと併用しても自然に業務フローに組み込める柔軟性があり、連絡・確認・稟議など幅広い用途で活用されています。
コストと機能のバランスが良く、安定した運用を求める企業に向いていると感じています。
