非公開ユーザー
水道|人事・教育職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
社内周知のために使用しています
グループウェアで利用
良いポイント
拠点が6か所あり、基本的にその拠点以外で仕事をすることがありません。 そのため、社内周知に時間がかかっていたり、ニュアンスの違う解釈で受け取られたりすることがあったため、グループウェアを導入しました。 掲示板、メール、チャット、アンケート、ファイル管理機能は必要だったので、それらを網羅していて使い勝手のよさそうなものを選定していました。 以前使用していたのがLINEWORKSだったので、チャットのスタンプが使えないのは残念ですが、おおむね満足しています。
改善してほしいポイント
ショートメールがスレッド形式にならないのが不便。ずっと同じ議題でやり取りしていると、初回のやり取りを見つけるのがすごく大変になる。めちゃくちゃ大変なので、ぜひスレッド形式にしていただきたいです。
チャットのスタンプなどももう少し種類が多いと嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
非公開アンケートを使用し、健康診断の日程調整を行っています。弊社では、健康診断を本社で取りまとめて申し込みを行っているため、各拠点ごとに事務担当が希望日を確認していたのですが、夜勤勤務者は週に2回程度しか顔を合わせないこともあり、集計に時間がかかっていました。各人が直接アンケートに回答する方法に変更したため、約1週間の時間短縮ができています。
検討者へお勧めするポイント
弊社では、社内情報の周知のために、掲示板、アンケート、メール、チャット、ファイル管理の機能があるものを探していました。視覚的にもわかりやすく、難なく受け入れられたように思います。費用もお安く、繋がらなくてイライラすることもないので導入してよかったと思っています。