無料で導入でき、クラウド移行も見据えられる優秀なツール

改善してほしいポイント

全体的に管理画面や各種設定の仕様がユーザーフレンドリーとは言えず、直感的に操作できるようになるまでにある程度時間を要する点が気になります。また、回覧板などのメッセージ機能では本文に直接画像を貼り付けられないなど、細かな仕様の部分でややストレスを感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは予算の都合でグループウェアの導入を見送っていましたが、無料版があるおかげでリスクなく検証を開始でき、結果として社内のペーパーレス化と情報共有のスピードアップを同時に実現できました。最初は自社サーバーでの運用ですが、利用率が上がればクラウド版への移行というステップアップの道が用意されているため、将来的なメンテナンスの手間やサーバー管理コストの削減も見据えた長期的な業務効率化の基盤を作ることができました。

検討者へお勧めするポイント

何と言っても、自社サーバーさえ用意すれば完全に無料で導入できる点が最大のおすすめポイントです。コストを一切気にすることなく、グループウェアとして必要なほぼすべての機能を制限なく使い始めることができるため、予算が限られている企業や、まずはスモールスタートで試してみたいという環境には最適だと思います。
無料版でじっくりと社内検証を行い、実際に機能や使い勝手が気に入って「サーバーのメンテナンスの手間を減らしたい」「本格的に全社展開したい」となった段階で、スムーズにクラウド版へ移行できるステップが用意されている点も非常に魅力的です。リスクなく導入を進められる優秀なツールです。