非公開ユーザー
食料品・酒屋|営業・販売・サービス職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
中小規模の会社ではとても使いやすく、コスパも高い
グループウェアで利用
良いポイント
従業員が10名程度の会社で利用しています。
良かった点:
・操作が比較的シンプルで、ITに詳しくない社員でも使いやすい。
・回覧板では誰が確認済みか把握できるため、社内連絡の漏れや確認状況の把握がしやすい。
・社員同士のスケジュールを把握しやすく、会議や打ち合わせの日程調整がしやすい。
・中小規模の会社での利用には十分な機能が揃っており、コストパフォーマンスが高い。
・運用中に不明点や質問があった際も、運営側からの回答が比較的早く、安心して利用できる。
改善してほしいポイント
・回覧板のショートメール通知について、通知の有無などを個別に細かく設定できるようになると、より便利だと思う。
・タイムカードについて、中抜け勤務など会社ごとの勤務形態に合わせた設定ができるようになると、より使いやすいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は社内連絡の内容によって、メールや紙での回覧など複数の方法を使い分けていましたが、GroupSessionを利用することで、掲示板や回覧板を使って社内に一斉に情報を共有できるようになりました。
特に回覧板では、誰が確認済みかを一覧で把握できるため、重要な連絡事項について未確認者を把握しやすくなり、確認漏れの防止につながっています。
また、スケジュール機能を利用することで、社員の予定を個別に確認する手間が減り、会議や打ち合わせの日程調整もスムーズになりました。
中小規模の会社では、専門的なシステムを複数導入するよりも、スケジュール管理、社内連絡、回覧などの日常業務に必要な機能を一つのシステムでまとめて利用できる点が大きなメリットだと感じています。
導入によって業務時間を大幅に削減したという具体的な数値までは算出していませんが、日常的な情報共有にかかる確認や連絡の手間が減り、社内連絡の効率化と情報共有の確実性の向上に貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
・操作が比較的シンプルで、ITに詳しくない社員でも使いやすく、導入時のハードルが低い点がおすすめです。
・スケジュール管理、回覧板、掲示板、タイムカードなど、社内業務に必要な機能が一通り揃っています。
・中小規模の会社でも必要十分な機能を利用でき、コストパフォーマンスが高いと感じています。
・運用中に不明点や質問があった際も、サポートからのレスポンスが比較的早く、安心して利用できる点もおすすめです。