非公開ユーザー
アイ・モバイル株式会社｜ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
スケジュール・施設予約は、運用がゼロなのが一番ありがたい。
グループウェアで利用
良いポイント
全社に配るグループウェアで一番大事なのは、機能の多さではなく「説明しなくても使えるか」だと思っています。GroupSessionは画面が直感的で、マニュアルを整備しなくても定着しました。ITに詳しくない社員が多い環境ほど効きます。
スケジュールと施設予約が同じ画面で完結するので、「予定は入れたのに会議室を取っていない」が起きにくい。地味ですが、これが一番助かっています。
リンク機能でメニューに社内システムのURLを並べられるのも便利でした。結果としてGroupSessionが「とりあえずここを開く」入口になり、社内ポータルとして機能しています。
ユーザー数課金なので、増員時のコストが読めて予算化しやすいのも助かります。
改善してほしいポイント
画面デザインは正直、最近のSaaSと比べると古く見えます。機能に不満はないのですが、若手からは見た目の指摘が出ます。スマホからの操作はPC前提の設計が残っていて、手数が多い。外出先でスケジュールを確認したい場面が多いので、ここは改善を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は会議を1本設定するのにメールとチャットで何往復もしていました。予定が見えるようになってからは、空いている時間を見て打診するだけで済んでいます。会議室のダブルブッキングも実質なくなりました。
全社周知はメールの一斉配信をやめ、掲示板に集約した。過去の通知が残って後から探せるので、「聞いていない」を理由にした手戻りが減りました。
社内システムのURLを集約したことで、情シスへの「あのシステムどこでしたっけ」という問い合わせもほぼ来なくなっています。
検討者へお勧めするポイント
スケジュール・施設予約・掲示板が全社で共有できればいいという会社なら、十分に候補になります。多機能な製品を入れても、実際に日常的に使われるのは結局この3つというケースは多いはずです。使わない機能まで単価に乗っているなら、そこは丸ごと削れます。
GSメディア担当
OFFICIAL VENDER日本トータルシステム株式会社｜マーケティング
GroupSession byCloudへのレビュー投稿をいただきありがとうございます。 社内ポータルとしての活用や施設予約ミスの防止など、貴社の業務改善に寄与することができ、大変光栄でございます。 マニュアルを整備しなくても定着したとのコメントもいただき、今後の励みとなりました。 改善ポイントとして記載いただいた、画面デザインやスマートフォン操作につきましては、開発課題として社内で共有させていただきます。貴重なご意見ありがとうございます。 今後も製品品質の向上に努めてまいります。引き続きよろしくお願いいたします。