GroupSessionの評判・口コミ 全58件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

個人のメイン画面からスケジュール「個人週間」「月間」などのボタンを押した際、ログインしている個人ではなくデフォルトユーザーのスケジュールが表示されてしまう。（ｖｅｒ4.6.2の場合）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個人のスケジュールを確認したい場合、「スケジュール」から確認ができるので、承認を受けたい場合などわざわざ席まで行って確認しなくてもよいので便利。

改善してほしいポイント

ショートメールがスレッド形式にならないのが不便。ずっと同じ議題でやり取りしていると、初回のやり取りを見つけるのがすごく大変になる。めちゃくちゃ大変なので、ぜひスレッド形式にしていただきたいです。
チャットのスタンプなどももう少し種類が多いと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

非公開アンケートを使用し、健康診断の日程調整を行っています。弊社では、健康診断を本社で取りまとめて申し込みを行っているため、各拠点ごとに事務担当が希望日を確認していたのですが、夜勤勤務者は週に2回程度しか顔を合わせないこともあり、集計に時間がかかっていました。各人が直接アンケートに回答する方法に変更したため、約1週間の時間短縮ができています。

検討者へお勧めするポイント

弊社では、社内情報の周知のために、掲示板、アンケート、メール、チャット、ファイル管理の機能があるものを探していました。視覚的にもわかりやすく、難なく受け入れられたように思います。費用もお安く、繋がらなくてイライラすることもないので導入してよかったと思っています。

改善してほしいポイント

モバイル版はスマホからもログインできるため、出先でも確認できる利点があります。しかしモバイル対応していない機能もあるので、対応していただけると助かります。また、機能そのもののカスタマイズができると、もっと便利になるのかなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーション不足による認識のズレの解消や業務効率の改善を目的に導入いたしました。以前はメールや電話、直接本社へ行き、打ち合わせしていた内容が一本化され、効率の良さを感じています。

検討者へお勧めするポイント

建設業のグループウェアとして導入していますが、利用できる機能は業種によって向き不向きがあるかと思います。どの業種にも共通するスケジュールや稟議機能、掲示板や回覧板でのお知らせ、チャットなどの機能は備わっているため便利です。無料で体験できる期間もあり、サポートも充実しているので試しに利用してみる価値はあります。

改善してほしいポイント

特定の人物とチャットできる機能が欲しい。
メールや掲示板の文章内で太字や色を付けて強調できるようにしてほしい。
書き込みできない閲覧専用のアカウントを作成できるようにしてほしい。
案件ごとに通知が複数来るのをやめてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙書類の削減に貢献し、情報共有のスピードが上がった。
出先でも上長が確認できるので、レスポンスの速さが向上した。
発信したものの閲覧者を確認できるので、見ていない人に直接呼びかけられる。

検討者へお勧めするポイント

新規導入にはもってこいだと思います。これを前提として、自社に何が合っているか、必要か不要かを再確認しやすいし、社員の傾向もわかるかと思います。

改善してほしいポイント

有名どころのグループウェアと比べて機能的に劣っている部分が少々見受けられる。有償版のみの対応でもかまわないのでもう少し機能を増やしてほしい。例えば稟議などは弊社環境では機能不足で使えなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部分的にだがExcel管理していたものをグループウェアに移行することができた。Excel管理よりも断然見やすく、管理もしやすいのでとても助かっている。

改善してほしいポイント

ある程度の開発スキルが無いと恩恵には授かれないと思われる。
コストかけるかどうか次第というところではあるが、そろそろメジャーバージョンアップしてもらえると良いなと感じる。
機能的には及第点だが、下記については改善されると良い。
・基本コンセプトが古いのでUIが古臭い（デザインも含め）
・ワークフローの代理承認機能実装（現在カスタマイズで組み込んでる）
・スケジュールの外部連携（Googlaカレンダーなどとの自動同期）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の中心を作ったことによる各種共有やエスカレーションの統一
・ファイル共有による乱立してた申請書類関連の一元管理
・紙の文化撤廃
課題に貢献した機能・ポイント
・掲示板
・ワークフロー

検討者へお勧めするポイント

自前に開発スキルがあるかでOSS使うかは決めた方が良いです。どうしてもカスタマイズするタイミングは発生しますので。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・プロジェクト管理に不満がある
・
その理由
・ガントチャートが使えないため、エクセルから移行できなかった。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールデータやアドレス帳のデータをサーバーで一元管理でき、クライアントPCのデータ管理が楽になった。
・情報共有・ナレッジマネージメントがスムーズにできるようになった。
・クラウド版の利用でいつでもどこでもアクセスできるようになり、出先などでも情報の確認が可能になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールデータも含めてすべてサーバーにデータがあり、個々のPCでのデータ管理が不要
・クラウド版の利用で楽に運用できる。いつでもどこでもアクセスできるため連絡・情報確認がスムーズになった。速度面もまったく問題ない。

検討者へお勧めするポイント

オンプレミスなら無料で利用できるが、バックアップなどの運用面・リモート作業など考えると有償ではあるがクラウド版がより便利に利用できると思う。

改善してほしいポイント

医療機関での情報共有では患者個人情報を記載できないので、もっとセキュリティを高めていただけるとありがたいです。
緊急時の情報共有ツールとして、LINEのグループLINEのような機能（スマホアプリとして通知される）があるとありがたいです。スケジュールのタイトルの色分けの種類を更に増やしていもらえると使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述したように、部署内のスケジュール管理に有用でした。また、ユーザー個人の業務記録にもなるため、どのような業務に対してどれだけ時間を割いているかを集計して、業務改善につなげることができました。

検討者へお勧めするポイント

安いと思います

改善してほしいポイントは何でしょうか？

カスタマイズ可能という事だが、プログラミングの知識が必要。もっと簡単にカスタマイズできるようにして欲しい。例えば、表示の文字を変更するなどのカスタマイズや、外部へリンクなど、簡単にカスタマイズ出来るようにして欲しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

元々グループウェアは導入済みだったが、動作が遅かったため、更新を検討。一般的な昨日は充実しており、比較的混乱なく更新出来た。
施設予約やワークフローを利用し、無駄な印刷物を削減する事が出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

無償なので、導入検討するには非常に有利。一度環境を構築してみて、機能的に不足しているのであれば、そこから他社を比較検討してみても良いかと。
カスタマイズを独自で行うことを検討されるのであれば、プログラミング知識もあった方がよい。
非常に軽快に動作するし、セットアップ自体も簡単なので、導入には敷居は低いかと思います。