GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

掲示板のフォント装飾ができないので、強調したいメッセージなどを書くことができない点です。せめてＨＴＭＬコードが使えるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

６００名を超える従業員へ伝えたいメッセージや共有したい情報などを、簡単にかつ敏速に伝達できています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今までグループウエアを導入したことがない企業での、初期導入ソフトとしては、管理者にとってもユーザーにとっても導入のハードルも低く、使いやすいソフトだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料のためか、やはり有料グループウェアと比べると機能的にすこし不足する部分を感じる　特に、管理人数が増えてくるとサーバ負荷のためか反応が遅くなる

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバーのスケジュールをひと目で確認することができ、施設予約も行えるため、ミーティング開催のためのスケジュール調整時間が大幅に削減できた

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ショートメールのように、回覧も草稿ができるようにしてほしいです。
あとは、日報のタイムラインが一定の数しか表示されないのをスクロールしてもっとたくさん見られるようにしてほしいです。日報については提出率の集計もできると良いと思います。
グーグルクロームのように、色だけでなくデザインもカスタマイズできるようにしてほしいです。
掲示板については、閲覧数は見えると思いますが、誰が見ていて誰が見ていないのかまでわかるとうれしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

日報については手書きで記入していたのがPCで管理でき、誰でも目にすることができるようになり、
情報共有の幅が広がりました。回覧や掲示板についてもすぐに多くの人に情報を共有することができるのでとても助かっています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

個人のメイン画面からスケジュール「個人週間」「月間」などのボタンを押した際、ログインしている個人ではなくデフォルトユーザーのスケジュールが表示されてしまう。（ｖｅｒ4.6.2の場合）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個人のスケジュールを確認したい場合、「スケジュール」から確認ができるので、承認を受けたい場合などわざわざ席まで行って確認しなくてもよいので便利。

改善してほしいポイント

稟議書等の申請をもう少し細かく設定できれば良い。
可能であれば、解約時に重要なデータも含まれているので、オフラインで閲覧・確認できるようになれば尚良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで伝言などのメモを机上に残していたが、チャット機能を使って電子化できたことで業務効率につながった。
また、部署内の簡易な情報もチャットに投稿しておくと、後々検索もしやすい。

改善してほしいポイント

ショートメールがスレッド形式にならないのが不便。ずっと同じ議題でやり取りしていると、初回のやり取りを見つけるのがすごく大変になる。めちゃくちゃ大変なので、ぜひスレッド形式にしていただきたいです。
チャットのスタンプなどももう少し種類が多いと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

非公開アンケートを使用し、健康診断の日程調整を行っています。弊社では、健康診断を本社で取りまとめて申し込みを行っているため、各拠点ごとに事務担当が希望日を確認していたのですが、夜勤勤務者は週に2回程度しか顔を合わせないこともあり、集計に時間がかかっていました。各人が直接アンケートに回答する方法に変更したため、約1週間の時間短縮ができています。

検討者へお勧めするポイント

弊社では、社内情報の周知のために、掲示板、アンケート、メール、チャット、ファイル管理の機能があるものを探していました。視覚的にもわかりやすく、難なく受け入れられたように思います。費用もお安く、繋がらなくてイライラすることもないので導入してよかったと思っています。

改善してほしいポイント

モバイル版はスマホからもログインできるため、出先でも確認できる利点があります。しかしモバイル対応していない機能もあるので、対応していただけると助かります。また、機能そのもののカスタマイズができると、もっと便利になるのかなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーション不足による認識のズレの解消や業務効率の改善を目的に導入いたしました。以前はメールや電話、直接本社へ行き、打ち合わせしていた内容が一本化され、効率の良さを感じています。

検討者へお勧めするポイント

建設業のグループウェアとして導入していますが、利用できる機能は業種によって向き不向きがあるかと思います。どの業種にも共通するスケジュールや稟議機能、掲示板や回覧板でのお知らせ、チャットなどの機能は備わっているため便利です。無料で体験できる期間もあり、サポートも充実しているので試しに利用してみる価値はあります。

改善してほしいポイント

特定の人物とチャットできる機能が欲しい。
メールや掲示板の文章内で太字や色を付けて強調できるようにしてほしい。
書き込みできない閲覧専用のアカウントを作成できるようにしてほしい。
案件ごとに通知が複数来るのをやめてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙書類の削減に貢献し、情報共有のスピードが上がった。
出先でも上長が確認できるので、レスポンスの速さが向上した。
発信したものの閲覧者を確認できるので、見ていない人に直接呼びかけられる。

検討者へお勧めするポイント

新規導入にはもってこいだと思います。これを前提として、自社に何が合っているか、必要か不要かを再確認しやすいし、社員の傾向もわかるかと思います。

改善してほしいポイント

有名どころのグループウェアと比べて機能的に劣っている部分が少々見受けられる。有償版のみの対応でもかまわないのでもう少し機能を増やしてほしい。例えば稟議などは弊社環境では機能不足で使えなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部分的にだがExcel管理していたものをグループウェアに移行することができた。Excel管理よりも断然見やすく、管理もしやすいのでとても助かっている。