GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

日報のタイムラインのロードが遅いように感じます。
従業員数が多いほど、一日の日報の件数も多いので一気に全部確認できるとうれしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

情報共有を手早く行うことができるため、仕事上でのミスの減少や、他部署間での連携など綿密に行えるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

搭載されているH2データベースの圧縮ツールを出してほしい。サイズが大きくなってくると極端にパフォーマンスがおちます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Lotus Notesからの乗り換えです。Notesだとできたのに、できなくなったこともありますがコスト面で考えれば満足です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

大規模で利用する場合パフォーマンスが落ちるため設定のチューニングが大変だが、小規模で利用する分には支障はない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

企業や組織のコミュニケーションを円滑にし、情報共有を促進につながった
無料なのでコストパフォーマンスが非常によい

改善してほしいポイント

稟議書等の申請をもう少し細かく設定できれば良い。
可能であれば、解約時に重要なデータも含まれているので、オフラインで閲覧・確認できるようになれば尚良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで伝言などのメモを机上に残していたが、チャット機能を使って電子化できたことで業務効率につながった。
また、部署内の簡易な情報もチャットに投稿しておくと、後々検索もしやすい。

改善してほしいポイント

ショートメールがスレッド形式にならないのが不便。ずっと同じ議題でやり取りしていると、初回のやり取りを見つけるのがすごく大変になる。めちゃくちゃ大変なので、ぜひスレッド形式にしていただきたいです。
チャットのスタンプなどももう少し種類が多いと嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

非公開アンケートを使用し、健康診断の日程調整を行っています。弊社では、健康診断を本社で取りまとめて申し込みを行っているため、各拠点ごとに事務担当が希望日を確認していたのですが、夜勤勤務者は週に2回程度しか顔を合わせないこともあり、集計に時間がかかっていました。各人が直接アンケートに回答する方法に変更したため、約1週間の時間短縮ができています。

検討者へお勧めするポイント

弊社では、社内情報の周知のために、掲示板、アンケート、メール、チャット、ファイル管理の機能があるものを探していました。視覚的にもわかりやすく、難なく受け入れられたように思います。費用もお安く、繋がらなくてイライラすることもないので導入してよかったと思っています。

改善してほしいポイント

機能面では必要なものが揃っている一方、システム全体のデザインについては改善を期待しています。画面構成や各種アイコンなどがやや地味な印象で、もう少し現代的で視認性の高いデザインになると、利用時の印象や使いやすさも向上すると思います。
特に改善を期待しているのが稟議機能です。テンプレート作成時のカスタマイズ性がやや乏しく、作成できるレイアウトの自由度を高めてほしいと感じています。また、稟議の内容によっては画面が横に長くなり、非常に見づらくなることがあるため、画面表示についても改善を期待します。
Webメールについては、添付ファイルや宛先チェックなど、誤送信防止につながる機能がさらに充実すると、企業利用としてより安心感が高まります。
また、全従業員への周知機能として、メイン画面の目立つ位置に「総務からのお知らせ」などを一定期間固定表示できる機能があると便利です。重要な社内周知を確実に目にしてもらう仕組みとして活用できると思います。
特に「全体的なデザイン」と「稟議機能」については、今後も継続して利用していくかを判断するうえで、当社として重視しているポイントです。今後のアップデートに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアに求める基本的な機能を維持しながら、導入・運用コストを抑えられる点は大きなメリットだと感じています。
Webメール、稟議、タイムカード、掲示板など、当社が日常業務で必要とする機能が一つのシステムにまとまっており、「必要な機能を過不足なく利用する」という点では、当社の要件を一定程度満たしています。
一方で、今後さらに長く利用していくためには、現在の機能を維持しつつ、画面デザインや操作性、稟議機能の柔軟性などが向上すれば、より魅力的な製品になると感じています。
コストパフォーマンスの良さを維持しつつ、利便性やシステム全体のクオリティがさらに向上することを期待しています。

改善してほしいポイント

画面デザインは正直、最近のSaaSと比べると古く見えます。機能に不満はないのですが、若手からは見た目の指摘が出ます。スマホからの操作はPC前提の設計が残っていて、手数が多い。外出先でスケジュールを確認したい場面が多いので、ここは改善を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は会議を1本設定するのにメールとチャットで何往復もしていました。予定が見えるようになってからは、空いている時間を見て打診するだけで済んでいます。会議室のダブルブッキングも実質なくなりました。
全社周知はメールの一斉配信をやめ、掲示板に集約した。過去の通知が残って後から探せるので、「聞いていない」を理由にした手戻りが減りました。
社内システムのURLを集約したことで、情シスへの「あのシステムどこでしたっけ」という問い合わせもほぼ来なくなっています。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール・施設予約・掲示板が全社で共有できればいいという会社なら、十分に候補になります。多機能な製品を入れても、実際に日常的に使われるのは結局この3つというケースは多いはずです。使わない機能まで単価に乗っているなら、そこは丸ごと削れます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グループウェアとしての機能は充分揃っているが、他製品と比較すると画面デザインが洗練されてないように感じる。またスマホでの利用を考えたとき、機能としては揃っているが使いにくい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

とにかく費用を抑えてグループウェアを利用したい場合には大きなメリットがある。またカスタマイズも可能なため、ある程度現場の要望に添った画面にすることも可能。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

掲示板のフォント装飾ができないので、強調したいメッセージなどを書くことができない点です。せめてＨＴＭＬコードが使えるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

６００名を超える従業員へ伝えたいメッセージや共有したい情報などを、簡単にかつ敏速に伝達できています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今までグループウエアを導入したことがない企業での、初期導入ソフトとしては、管理者にとってもユーザーにとっても導入のハードルも低く、使いやすいソフトだと思います。