緒方 挙
京都ノートルダム女子大学|大学|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
有休申請が電子化しただけでも価値があります
勤怠管理システムで利用
良いポイント
当月の出勤状況、有休の残日数、打刻ミスなどによる所定不足時間をいつでも確認できるので、所属部署の勤怠管理を担当している者としては大変助かります。また、有休(1日単位、時間単位)、残業、出張、シフト勤務、振替休日など各種申請が可能です。
勤務先のネットワークに接続されていれば、個人所有のスマートフォンからでも出退勤時に打刻できます。勤務先以外のネットワークからのアクセスでも、打刻以外の操作は可能です。急な欠勤時も安心です。
改善してほしいポイント
申請が届いたことを知らせる機能がありません。届出タブを開くまで申請の有無が確認できないのは心理的な負担になっています。有休が承認された後に取り消し操作がないのもストレスです。申請日に出勤すれば(打刻すれば)自動的に取り消しになるのですが、明確に取り消す操作がある方がうれしいです。
もう一点、時間休暇の申請に「理由」欄があります。記入しなくても申請できるのですが、欄を非表示にできるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ほとんどの申請を紙から電子へ切り替えることができました。気軽に申請可能となり、承認者と直接やり取りする必要がなくなったため、有休取得に対する心理的な障壁(遠慮)が軽減されました。打刻も自席のPCや無線LAN接続機器で行えるため、タイムレコーダーの設置場所まで行く必要がなくなり、出退勤時の手間が削減されました。