紙の回収から解放され、事務作業が大幅に効率化される

改善してほしいポイント

保険料控除証明書などの画像をアップロードする際、ファイルサイズや形式の制限がもう少し柔軟になるとさらに使いやすくなると感じています。また、入力中に分からないことがあった場合に、ヘルプページへ飛ばなくてもその場で用語解説が表示されるようなポップアップ機能が充実すると、管理部への問い合わせがさらに減ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は大量の書類を配布・回収し、不備があれば再提出を求めるというアナログな作業に膨大な時間を取られていました。導入後は進捗状況が一目で分かり、未提出者への督促もシステム上から一括で行えるようになったため、管理側の負担が劇的に減りました。原本とデータの照合も画面上でスムーズに行えるようになり、作業時間が半分以下になりました。

検討者へお勧めするポイント

勤怠管理とセットで年末調整もペーパーレス化したいと考えている企業には、非常にコスパの良い選択肢です。UIがシンプルなので、ITに詳しくない従業員でもマニュアルなしで入力を進められます。年末の多忙な時期に、書類の仕分けや不備チェックに追われている人事担当者の方には、ぜひこの自動化の恩恵を体感してほしいです。