非公開ユーザー
総合(建設・建築)|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
小規模な会社に優しい料金設定が魅力
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
郵便料金の値上げで経費削減の趣旨からWEBでの請求書に変えたいと思っていたが、さまざまな製品を調べたところ、他のシステムは基本料金が高く、弊社のような小規模な会社で利用が少ないところは費用負担が増えてしまい、なかなか利用に踏み切れなかったところ、このinvox発行請求書は基本料金が安く、利用のハードルが低かったので利用に踏み切れました。使ってみると慣れるまでは不安もあったが作業時間もかなり短縮され、お客様にも郵便より早く届くことで喜ばれています。
改善してほしいポイント
請求書のテンプレートを自社仕様に作り直したのですが、もう少し元になるテンプレートにバリエーションがあった方が導入が楽だったな、と思いました。ただ、一度作ってしまえばデータを取り込むだけだし、部分的な修正も簡単です。
送付済みの請求書を検索する際に、送付先の名前が表示できると探しやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
経費削減。郵便料金の値上げに伴い、メールで請求書を送れるようになったので、郵便料金と利用料と比べて経費削減になりました。使っていた封筒代と紙代も節約。
作業時間の削減。印刷して押印して、折って封筒に入れる、という作業がまるっとなくなり、データをアップロードして内容を確認してクリックするだけ。忙しい締め処理の作業に時間的ゆとりをもたらしています。
その他にも、お客様に直接届くので紛失の心配がない、郵便だと到着まで数日かかるところが一瞬で届く、などのメリットを感じています。
検討者へお勧めするポイント
月額の利用料が安価なので、手軽に試してみるといいと思います。最初の設定さえ終わってしまえば、あとは毎月取込む作業だけなので、業務が楽になると思います。
連携して利用中のツール