非公開ユーザー
株式会社アクト・エア 経営企画室|その他サービス|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
お勧めできる機能です
請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
従来は、紙による請求書作成と、目視による銀行残高明細と請求明細を確認し入金消込の作業を行っていました。まず紙から電子請求システムへの変更により郵便物作成の時間が不要となり大幅な時間短縮が可能となりました。併せて入金消込作業についても大幅な作業の軽減につながりました。
改善してほしいポイント
PDF請求書からの読込み精度がまだまだなので、この部分が向上すれば助かります。Aiも上手く動いてくれるので改善にはつながってはいるのですが・・・。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
前述の通りまず請求書作成について従来は自社システムにより作成(プリント)された請求書を封筒に入れ郵送するという手順になっていましたので、この作業がなくなったことは大きなメリットです。併せて請求明細書のファイルと銀行の口座明細を見ながら入金状況の確認を行っていましたが、こちらも自動消込機能のおかげで大幅な時間短縮ができました。
検討者へお勧めするポイント
経理業務において「紙」による作業を行っているならば大幅な時間短縮がかのうとなる上に間違いが大幅に減少すると思います。銀行口座情報と連携し消込みすることも役に立ちます。