とりあえずアップロードさせることで電子帳簿保存に対応

改善してほしいポイント

1.スキャナから直接アップロードする機能があるが、Canon製のみでScanSnapが対応していない。
2.取引先名をマスタ登録したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.料金が安いので、電子帳簿保存対応が必要な書類か悩んだら、とりあえず保存してもらう運用にしたため、細かいルールを教える必要なく導入することができた。
2.メールによるアップロードが非常に便利である。
2-1.各事務所に設置している複合機のスキャンメール機能を使うことで、各担当者に書類をINVOXでアップロードしてもらう運用ができた
2-2.担当者が取引先から受け取ったPDFをそのまま転送することでアップロードできる
2-3.担当者が取引先へ書類を送信する際に、アップロード用のメールアドレスを宛先に入れることで、自社控えの書類をアップロードすることができる

検討者へお勧めするポイント

費用が安い。
メールによるアップロード機能によって使い勝手が非常に便利。