invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全43件

改善してほしいポイント

業者名（主に発行請求書の場合）、登録番号などの読み取りがあまり出来ないので、
直接手入力しています。
また、ワークフロー（書類ごとに担当者を設定して承認機能）が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで書類を見直す際、紙の領収書等をさかのぼって確認していましたが、
メモ機能や、業者名など、必要な書類を探すのがとても楽になりました。

改善してほしいポイント

不要な項目の非表示や、項目の幅調整が出来ない等
UI部分で不満があります。

取引先名をマスタ登録できないので、表記にばらつきが出ます。
この辺は利用者側で選択できるようにしてもらえるとよかったと思います。

推奨ブラウザがchromeのみなのか、
アクセス時に毎回chromeのダウンロードを求められるのが煩わしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他サービスだと
承認フローや連携機能等ついて5万円～というところが多い中、
合計5万件の電子帳票まで月2000円で済むので、費用が安く抑えられます。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存法の改正に合わせ
業務フローを見直したいなら、ほかのサービスがよいと思います。

とりあえず対応の体を取るということであれば、費用を極力抑えることが出来るので良いと思います。

改善してほしいポイント

・電子化した書類の送信機能がないため、他のシステムとの連携が必要な場合に不便を感じます。
・発生した書類をその都度登録するか、まとめて登録するかの判断が難しい場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.改正電子帳簿保存法に完全対応し、国税関係書類の電子保存が実現できました。
2.「取引年月日・金額・取引先」を99.9%の精度で自動データ化し、書類の検索や管理が
　　容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスの高さ、操作の簡便性、業務効率化への貢献、法令対応の容易さなど

改善してほしいポイント

①検索について
経理という業務から、提出された経費の精算書に記載の領収書を、invoxにアップロードされた中から検索する場面が非常に多いのですが、「書類を横断して検索」で「未確定」分か「確定」分かを選ばなければならないため、ここも横断して検索できると作業効率が上がるので、是非改良頂きたいところです。

②取引日について
AI-OCRを利用していますが、取引日が分かりづらい分については、請求書発行日を自動的に持ってきたりします。この際にあいまいな内容については、利用者に対しアラートを促すような仕組みが出来ればと思います。（「これで間違いないでしょうか？」みたいな。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「電子帳簿保存に対応」という課題を満たしてくれました。加えてもちろん「インボイス」の登録番号の自動確認もしてくれているので、登録番号の確認作業の軽減も図れています。何もないところで、電子帳簿保存・インボイス対応をすると軽く２倍の仕事量になったと思われますが、感覚的には1.2～1.3倍の仕事増加量で済んでいるかと思います。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで分かりやすいと思います。導入もストレスがほぼ皆無でした。直感的に操作できることからストレスがかからず、さらにコスパが非常に良いと思うので、規模が小さいところで悩んでおられる場合はお試しがてらにいいかもしれません。

改善してほしいポイント

・登録されたメールアドレスが表示されないため誰が入れたかがわからない（送付者をID登録しておけば表示されるが取引先からのメールも含まれるため、全員を登録することはできない。どのメールアドレスから発信されたかが表示されるだけでも便利だと思う）
・読み込みは便利だけど、もう少し精度があると良い（誤解ないように、すごい便利です。でもそのうえで、もうちょっとお願いします）
・読み込み機能が1通あたりの課金制なので、もう少し安くなると利用しやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存をできるだけ自社のリソースをかけずに、取引先名・金額・日付を入力する形式で対応するのに、非常に助かります。
取引先名・金額・日付を手入力してたら1件当たり数分かかるところ、メールに添付で終わりです。

改善してほしいポイント

アップロードが種類別に別のページになっており複数の書類を一度にアップロードできないのが難点です。
沢山の種類の書類をまとめてアップロードしても書類の種類を判別してタグ付けしてくれると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法令遵守のために導入しましたが、複数拠点の書類をまとめて置くことができどこからでも閲覧できるので、ちょっと確認したいときなんかにも重宝しています。
エクセルのように並べ替えや絞り込み検索ができて便利です。

改善してほしいポイント

OCR読み取りについて、外国通貨と英文日付（AprilやMayなど）の読み取りには未対応なことが大変残念です。外資系企業との取引が多く、ドルやユーロなどの主要通貨だけでも対応してもらえると大変ありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入当初はAI-OCRの読み取り速度に若干の不満がありましたが、その後、処理速度の改善が行われ、精度も向上したように感じています。同じ書類、同じ量のデータであれば、体感的には５倍以上の時間短縮になっています。

検討者へお勧めするポイント

処理速度、ユーザーインターフェース、サポート体制、コストパフォーマンス、いずれも満足のゆく製品と思います。導入前には複数の同業他社製品と十分に比較しましたが、最も優れたサービスと思います。お勧めです。

改善してほしいポイント

マニュアルを読み込まなくても使えてしまうので、もしかしたらもっと使える機能があるのを知らないだけかも？です。ヘルプの説明がわかりにいところが改善してもらいたいポイント。でも、チャットでのレスポンスが爆速なので、なんとかなってます。検索がわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・レシート、領収書をUPした際に生成される個々のURLを、別のシステムから読み出せるので、稟議や、社内での確認の際に貼り付けて確認する際に利用したり、CSV書き出した後、別システムから、そのURLをクリックすると閲覧もできます。

検討者へお勧めするポイント

手軽さ、開始ハードルの低さ

改善してほしいポイント

特に不満な点はありませんが、今後に期待する点としてはAI機能の充実に期待しています。より従業員が業務効率化を図れるようAIによる読み取り精度向上、自動判定、分析や検索のしやすさなどの機能拡張があればよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法に対応しなければならないといった課題に対して、運用で対応するのではなく、ツールの導入で対応することができました。短期間かつそれほどコストをかけることもなく導入できたことはよかったと思います。