電帳法対応と部署ごとの書類管理を手軽に実現

改善してほしいポイント

現状は基本的な保管・管理機能を中心に利用しており、まだすべての機能を使いこなせていないため、具体的な改善要望を挙げる段階には至っていません。
今後に期待することとしては、保管した書類をもとにした支払い管理や経費分析など、より踏み込んだ業務効率化につながる機能が充実すれば、単なる法令対応ツールを超えた活用ができると感じています。また、初めて使う社員向けのガイドやヒント表示がさらに充実すれば、導入直後の学習コストを下げられるのではないかと期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法への対応が義務化される中、紙や個人管理のファイルで運用していた書類の管理を早急に見直す必要がありました。
Invoxの導入により、法令に準拠した形で請求書・申込書を電子保管できる体制を迅速に整えることができました。以前は各部署が書類を経理に提出し、経理側で一括管理していたため、確認が必要な際には都度問い合わせが発生していましたが、現在は各部署が自部門の書類を自ら検索・確認できるようになり、経理担当者の対応工数も削減されています。法令対応という義務をきっかけに導入しましたが、結果として部署をまたいだ書類管理の効率化という副次的なメリットも得られており、導入して良かったと感じています。