invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全44件

改善してほしいポイント

現時点では特に改善の希望はございません。

今後期待することは
AI-OCR技術の高精度化、他サービスとの連携等を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今回は受発注データの電子帳簿保存対応として活用させていただきました。
期間システムからエキスポートしたファイルを格納するだけで、電子帳簿保存の対応が完了するので、
実務者の業務負担はほぼ増加しないまま電子帳簿保存に対応できました。

検討者へお勧めするポイント

電子帳簿保存を手軽に少ない費用で進めたい方にお勧めします。

難しい導入の作業等も特になく、現行の業務負担がほぼ増えることがないまま電子帳簿保存に対応できるようになり、専門知識がなくてもスムーズに社内体制を整えることができます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・保存形式がPDF、JPG、PNGのみなのでエクセル、ワードなどは変換が必要
　※アップロード時の自動変換を希望
・同一文書のアップロード（と思われるもの）についてのアラート機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電帳法改正に対応するため、必要最低限の労力とコストで導入ができた
・他invoxツール（受領請求書、発行請求書）との連動が容易なため、データのアップロードなど重複する作業が軽減された
・IT部門に頼らずツールの導入ができることで、部内のDXに対する認識を改めることができた

検討者へお勧めするポイント

とりあえず安価に電帳法改正に対応するには十分な機能と価格

改善してほしいポイント

タブレット・スマホでブラウザから閲覧する際、Chromeにしか対応していないとChromeのインストールを要求される点が解消されるとありがたい。(外部アプリのインストールに規制をつけていたりするため)
Chromeでなくても、閲覧自体はそこまで支障がないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで本社にFAXやメールで一斉送信していた日報等をブラウザ上で上げるだけで済むようになり、閲覧の際の使い勝手も良くなった。
またメールなどの添付ファイルとしてついてくる請求書のPDFを、直接ブラウザ上にアップロードするだけで電子保存でき、慣れれば手入力でもそこまで困らない(必要最低限の入力にするなど、こちらの設定で使い勝手が変わります）
電帳法の対応猶予がほとんどなかったが、Invoxを導入したおかげでほとんど業務フローを変えずに済みました。

検討者へお勧めするポイント

価格帯が安い・(ほぼ)無制限に使える・設定項目が多彩

改善してほしいポイント

概ね不満はないのですが、どうしても……で強いて言うと、アップロードしたPDFが直接印刷指示出せると便利ですね。
でも、電子で届いた請求書とかは、もともと紙印刷するなという話なので、不要と言えば不要ですが。
あとはアクセス権限の設定とかがもう少し細かく出来るとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・電子帳簿保存法の改正が迫っているのに、猶予措置があるからとのんびりしている人たちに「とりあえずちゃんと始めましょう！」と説得するのに、コスパとわかりやすさで説得しやすかったです。
・もちろんきちんと運用する必要がありますが、手軽に低コストで電帳法対応ができました。

検討者へお勧めするポイント

とりあえず電帳法対応しないと！という人にはうってつけの低コストと操作しやすさです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excelデータをそのままアップロードしてほしい
・重複データをアップロードしそうになった時へのアラート機能
その理由
・都度PDFに変換するのが面倒なため
・データ量が嵩むと料金に反映されるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法への対応に迷って、いろいろ調べていたところ、とてもわかりやすい説明をしてくださり、そのまま社内プレゼンにも使える資料も提供いただいたので、とても助かりました。
これまで全て紙ベースの業務だったので、電子データで受領した分だけではありますが、invoxを利用し始めてからは急なテレワークの折にも、必要な書類を自宅から確認できて助かっています。

改善してほしいポイント

各書類ごとの承認なので各書類のアップロード毎または所属長の承認などの設定が出来るとさらに使用しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社の電子取引書類の把握をするのはとても難しく、どのように電帳法に対応していこうか悩んでいましたが、導入後、各部署で必要な書類を各自アップロードし保存しています。
検索要件も満たしており、大変分かりやすく簡単に保存・管理することができ、全社員、問題なく使用できています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・非常にシンプルなツールであるため、分かりにくいと感じることはありません。一つ要望があるとすれば、データをアップロードしたのち、確定を忘れることを防ぐことができたらなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法に対応できたこと。
・シンプルなつくりなので導入もスムーズに行え、手間がかからなかったことが効果だと認識してます。
・ファイルサーバー保管だとデータがバラツキ検索性が悪くなりますが本ツールにまとめていけば非常に管理がしやすいと思います。

検討者へお勧めするポイント

時間を指定してアップロード後に確定忘れのアラートをメールで受け取ることもできます。シンプルで使いやすいツールだと思います。

改善してほしいポイント

請求書の処理状況をもっと分かりやすく表示してほしいです。今どの段階にあるのか、誰が承認待ちなのかが一覧で見えると助かります。特に部長が出張中で承認が止まっている時など、代理承認者への振り分けがもう少しスムーズにできるといいと思います。また、仕入先から「請求書を送りました」という連絡が来ても、システムに取り込まれるまで少し時間がかかることがあるので、リアルタイムで状況が分かる機能があると便利です。複数の仕入先から同じような商品の請求書が来る時に、内容の比較機能があったらいいなと思います。価格や数量をすぐに比べられれば、購買担当者のチェック作業が楽になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は毎月末に経理部で請求書の山と格闘していました。「○○の請求書が見つからない」「この請求書、もう承認済み？」という会話が日常でした。今では全ての請求書がデジタルで管理されているので、そんな心配は一切ありません。支払漏れも劇的に減りました。以前は月に数件は「支払いが遅れてすみません」という電話をかけていましたが、今はほぼゼロです。税理士さんとの打ち合わせも楽になりました。「先月の仕入れ状況を確認したい」と言われた時も、すぐにデータを出せるので、打ち合わせ時間が短縮されています。何より、経理担当者の残業が明らかに減って、「月末が怖くなくなった」と言ってくれているのが一番の成果だと思います。

検討者へお勧めするポイント

まず試してみることをお勧めします。当社も最初は「本当に便利になるのかな？」と半信半疑でしたが、実際に使ってみると想像以上でした。特に経理担当者の反応が良くて、導入後すぐに「これは助かる」という声が聞けました。操作も難しくないので、年配の方でもすぐに慣れてもらえると思います。コスト面でも、残業代や紙代、保管場所のことを考えると十分に元は取れます。何より、支払漏れによる仕入先との関係悪化を防げるのが大きいです。導入を迷っている理由が「うちの会社には大げさかも」ということでしたら、そんなことはありません。小さな会社でも大きなメリットがあると実感しています。まずは無料トライアルから始めてみて、経理の人に使ってもらうのが一番だと思います。

改善してほしいポイント

導入時に部門やスタッフ、保存文書設定がどのように関連付けられるのかが分かりにくい部分があった。
各登録作業がウィザード形式のようになっていれば、設定漏れや間違いを減らせるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で受領したドキュメントに対して、電帳法に準拠した保管方法を安価かつ簡単に電子保存できる方法が課題でした。
invoxは、運用コスト・運用のし易さ、電帳法に準拠・自社のセキュリティ要件、これらすべての要求を満たした完璧な製品で、特にセキュリティ要件の詳細なアセスメントにも真摯に回答をいただいたことで、導入もスムーズに行えたことが大きいです。

検討者へお勧めするポイント

保存文書に対する詳細な設定や検索機能など、電帳法対応に苦慮している会社にはお勧めできます。
扱う文書の特性上、クラウド保存に不安を覚えるかも知れませんが、システム自体のセキュリティも確保されており、SSO対応もしているので、ユーザー管理も容易です。