必要な要件を満たした機能と高い利便性をもっている製品です。【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

この製品は、電子帳簿保存法で求められている要件を満たし、簡単に紙と電子文書を総合的に整理して管理運用できることが大きなメリットとなります。
スキャンしたデータの保存と電子ファイルを同等に扱うことができ、保存方法も直感的で分かりやすいので、複数のスタッフが共有して作業にあたっても間違いがありません。
保存先の分類やタグ付など、保存する文書の特性に合わせて細かく設定でき、初期の設定には多少手間はかかりますが、文書が保存されていくに従い、後から検索や管理のしやすさが実感できます。
また、SSOにも対応しているため、外部の認証システムと連携すれば高いセキュリティを確保しながらログインユーザー管理とユーザーの利便性を確保できます。

改善してほしいポイント

導入時に部門やスタッフ、保存文書設定がどのように関連付けられるのかが分かりにくい部分があった。
各登録作業がウィザード形式のようになっていれば、設定漏れや間違いを減らせるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で受領したドキュメントに対して、電帳法に準拠した保管方法を安価かつ簡単に電子保存できる方法が課題でした。
invoxは、運用コスト・運用のし易さ、電帳法に準拠・自社のセキュリティ要件、これらすべての要求を満たした完璧な製品で、特にセキュリティ要件の詳細なアセスメントにも真摯に回答をいただいたことで、導入もスムーズに行えたことが大きいです。

検討者へお勧めするポイント

保存文書に対する詳細な設定や検索機能など、電帳法対応に苦慮している会社にはお勧めできます。
扱う文書の特性上、クラウド保存に不安を覚えるかも知れませんが、システム自体のセキュリティも確保されており、SSO対応もしているので、ユーザー管理も容易です。

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